حددت الأمانة العامة لجائزة الأمير محمد بن فهد لأفضل أداء خيري في الوطن العربي 8 شروط للترشح للجائزة، وهي:
  • أن تكون المؤسسة عاملة في خدمة المجتمع لمدة لا تقل عن عامين.
  • نظام لتدقيق ميزانية المؤسسة.
  • تقديم معلومات تتضمن الأدلة والوثائق الثبوتية المؤيدة للترشيح.
  • لا يجوز التقدم بأكثر من ترشيح واحد من الجهة الواحدة.
  • لا يجوز لأعضاء هيئة التحكيم ترشيح الجهات التي ينتمون إليها في هذه الجائزة.
  • أن تكون المؤسسة مسجلة لدى جهة الاختصاص في الدولة.
  • لا يحق للجهات التي نالت المركز الأول في الجائزة المشاركة إلا بعد مرور سنتين.
  • لا يتطلب الترشح رسوما مالية.


وحددت معايير عدة لقياس أداء المؤسسات الخيرية العربية، منها القيادة، والسياسة والاستراتيجية، والموارد البشرية، والشراكة والموارد، والعمليات، ونتائج المستفيدين، ونتائج الموارد، ونتائج الأداء الرئيسي.