- أن تكون المؤسسة عاملة في خدمة المجتمع لمدة لا تقل عن عامين.
- نظام لتدقيق ميزانية المؤسسة.
- تقديم معلومات تتضمن الأدلة والوثائق الثبوتية المؤيدة للترشيح.
- لا يجوز التقدم بأكثر من ترشيح واحد من الجهة الواحدة.
- لا يجوز لأعضاء هيئة التحكيم ترشيح الجهات التي ينتمون إليها في هذه الجائزة.
- أن تكون المؤسسة مسجلة لدى جهة الاختصاص في الدولة.
- لا يحق للجهات التي نالت المركز الأول في الجائزة المشاركة إلا بعد مرور سنتين.
- لا يتطلب الترشح رسوما مالية.
وحددت معايير عدة لقياس أداء المؤسسات الخيرية العربية، منها القيادة، والسياسة والاستراتيجية، والموارد البشرية، والشراكة والموارد، والعمليات، ونتائج المستفيدين، ونتائج الموارد، ونتائج الأداء الرئيسي.

