يسهل تطبيق Plain Email المتوفر لمستخدمي أجهزة ماك والداعم لخدمة البريد الالكتروني جيميل للمستخدم عملية متابعة وتنظيم بريده الالكتروني بالاعتماد على خيارات بسيطة وواضحة، فيمكن له بلمسة واحدة تحديد حالة للبريد الالكتروني الذي وصله وتوجيهه.

ويحتوي التطبيق على أربعة خيارات رئيسية تسمح للمستخدم بالتحكم برسائل البريد الالكتروني الواردة، فيمكن له اختيار DONE للرسائل التي انتهى منها، وبالتالي تتم أرشفتها، أو DELEGATE لتفويض الرسالة إلى شخص أكثر ملاءمة للرد عليها، أو خيار DEFER لتأجيل الرد على الرسالة إلى وقت لاحق أو RESPOND للرد الفوري، ومن ثم الأرشفة.