بطلب من رئيس أدبي حائل الدكتور نايف المهيلب استعان عضو أدبي الطائف أحمد الهلالي بخدمة "الواتس اب" لأخذ آراء شريحة كبيرة من المثقفين والمثقفات حول مقترحاتهم وتطلعاتهم لتطوير ملتقيات الأندية الأدبية، وذلك من خلال استبانة أرسلت على الهواتف المحمولة.
وأوضح الهلالي لـ"مكة" أنه كُلف وعضو أدبي القصيم أحمد اللهيب بإعداد ورقة عمل تتناول ملتقيات الأندية الأدبية، الملاحظات والتطوير، ستتكئ على استبيانين.
الاستبيانان 1 يستهدف رؤساء الأندية الأدبية "استبيان إحصائي يشمل عدد المنتديات وطريقة الإعداد والتمويل والرعاة وفرق العمل المشاركة في هذه الملتقيات".
2 يستهدف المثقفين "أخذ آرائهم فيما يخص تطوير ملتقيات الأندية الأدبية".
وختم الهلالي حديثة بقوله "رأي المثقف أو المثقفة سيحدث فرقا في تكوين رؤية حقيقية لتطوير ملتقيات الأندية الأدبية، وتحسين أدائها، وأثرها المأمول في الحركة الثقافية في الوطن".
يشار إلى أن الاستبانة ستعد عليها دراسة وافية من قبل الهلالي واللهيب، لترفع لاحقا إلى رؤساء الأندية وتعرض عليهم في ملتقى الأندية الأدبية السادس بالمملكة، والمزمع إقامته في 28 يناير بأدبي حائل.