أرشفت أمانة الأحساء نحو 4 ملايين وثيقة رسمية الكترونيا، وذلك في إطار جهودها الساعية إلى تحقيق مفهوم الأمانة الذكية (iHasa)، وانطلاقا من مبادرتها «أمانة بلا ورق».
وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل الملحم أن الأرشفة الالكترونية شملت مجموعة من الوثائق الرسمية المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص بأنواعها والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والاستثمارات والإيجارات وغيرها، مبينا أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الالكتروني إلى الإسهام بتفعيل مركزها للوثائق والمحفوظات والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الالكترونية، بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الالكترونية، مضيفا أنه تم تخصيص تطبيق للنظام الالكتروني الخاص بسير وتنقل المعاملات الكترونيا وتطبيق مركز المعرفة.