صممت عدة مواقع ومراكز متخصصة منها جامعة Kent البريطانية قائمة لإجراء اختبار سريع للسيرة الذاتية قبل إرسالها إلى جهة العمل وتم تقسيم القائمة بحسب الفئات الرئيسة التي يجب أن تدرج في السيرة الذاتية.
1- المعلومات الشخصية - تمكن صاحب العمل من التواصل معك بسهولة - تمثل المعلومات الشخصية نحو ثلث الصفحة - كتابة الاسم بخط واصح في أعلى الصفحة - كتابة البريد الالكتروني 2- الدرجة العلمية: - التأكد من إدراج جميع المؤهلات العلمية - ترتيب قائمة المؤهلات بالترتيب الزمني التصاعدي أوالتنازلي - ذكر أي جائزة تظهر مهاراتك لصاحب العمل 3- الخبرات العملية: - شمول القائمة لجميع الخبرات السابقة - الأعمال التطوعية أوالمجتمعات الخيرية - الأنشطة الاجتماعية التي تفيد جهة العمل - إضافة وصف بسيط لمهام وخبرات الأعمال السابقة 4- المهارات - اختيار المهارات المناسبة لجهة العمل - إرفاق أدلة واضحة تثبت المهارات - استخدام أدلة من الحياة اليومية لإظهار تلك المهارات - ذكر عدد اللغات التي تجيدها وتحديد المستوى في كل لغة بصدق 5- أشخاص يمكن الرجوع إليهم - عدم إدراج أسماء إلا في حال طلب ذلك - الحصول على إذن من تدرج أسماءهم - إدراج الأسماء بالعناوين وأرقام الهواتف - إمكان التواصل معهم بسهولة 6- تنسيق السيرة الذاتية - اتباع نسق ثابت في ترتيب الخبرات العلمية والعملية - عنونة المعلومات بحسب الأقسام المذكورة أعلاه - تقسيم المعلومات على صفحتين من دون تكدسها في إحداهما - خلو السيرة الذاتية من أية أخطاء لغوية أو إملائية - تحديد هوامش الصفحة ب1سم - جعلها سهلة القراءة والفهم - إمكان قراءتها في غضون 20 ثانية قبل إرسال السيرة الذاتية اسأل نفسك "هل ترغب في قراءتها؟" "هل ستثير إعجاب مسؤولي التوظيف؟".
** توجد عدة أشكال يمكن وضع السيرة الذاتية بها ولكن ارسمها بحيث تشرح تخصصك من النظرة الأولى، فإن كنت مصمما، فمن الممتع أن تكون السيرة لوحدة فنية في حد ذاتها.