معظم الوظائف تتطلب عمل الموظف لـ8 ساعات في اليوم، ولكن لا يبدو أن ذلك يزيد أو يحسن من الإنتاجية.
.
إذن لماذا نقوم بذلك؟ وماهي البدائل؟ موقع Podio أجاب عن هذا التساؤل.
من أين بدأ الأمر؟ - بدأ هذا النظام منذ عهد الثورة الصناعية البريطانية لرفع خط الإنتاجية إلى أقصى مستوياتها وتنظيم جداول للعمال في المصانع.
- ظروف العمل كانت سيئة للغاية حيث إن: 10ـ 16 ساعة كانت متوسط ساعات العمل على مدى 6 أيام في الأسبوع.
- متوسط عمر الأطفال للبدء بالعمل هو 10 سنوات - وفي عام 1817 نفذ "روبرت أوين" حملات انتخابية من أجل العمل لـ8 ساعات في اليوم مستخدما الهتاف التالي: "8 ساعات عمل، 8 ساعات استجمام، 8 ساعات راحة".
- ولاحقا في 1926 طبق "هنري فورد" نظام العمل بـ8 ساعات في اليوم، وبسبب تقليص وقت العمل ومضاعفة الأجور استطاع فورد أن يرفع الإنتاجية خلال سنتين.
* ما السبب في فشل نظام عمل الـ8 ساعات؟ العمل 8 ساعات في اليوم لا يتناسب مع أسلوب الحياة الحديث والحياة العملية، كما أن العمل لساعات طويلة يتسبب في: - الإرهاق.
- القلق والتوتر.
- اندماج ضئيل في العمل.
- إنتاجية أقل.
*ما هو أفضل نمط للعمل؟ "اعمل عندما يكون عملك مؤثرا فقط حتى تكون أكثر إنتاجا، واستمتاعا بما تفعل، كما لو أنك خبزت كعكة وتأكل منها أيضا".
الكاتب الأمريكي تيم فيريس - 90 - 120 دقيقة هي المدة التي يستطيع الدماغ التركيز فيها قبل الحاجة إلى استراحة.
- لضمان رفع الإنتاجية إلى أقصى مستوى يجب توفر هذه الأنماط في العمل: 1.
وضع خطة للأعمال المستعجلة ضمن الساعة الأكثر إنتاجية للموظف.
2.
التركيز على القيام بمهمة واحدة.
ثلاثة بدائل 1.
نظام الاستراحة لمدة 15 دقيقة: - خطط لاستراحتين ضمن ساعات العمل مدتها 15 دقيقة.
- الاستراحة الأولى في فترة منتصف الصباح والأخرى في منتصف الظهيرة.
- اختيار طريقة للاسترخاء مثل: القراءة أو الرسم أو التأمل.
- أدنى وقت لمستوى الإنتاجية في اليوم هو الـ3 مساء، لذا من الأفضل استقطاع وقت للاستراحة ورفع مستوى الطاقة.
تقنية بومودورو أو تقنية الطماطم - جولة واحدة من بومودورو عبارة عن 25 دقيقة للتركيز و5 دقائق استراحة.
- 4 جولات بومودورو، تعني العمل 100 دقيقة مع استراحة 15 دقيقة.
- أخذ 15-20 استراحة.
- كتابة ما أنجز بعد كل جولة من بومودورو لمعرفة فترات المماطلة وقلة الإنتاجية.
نظام نافذة 90 دقيقة - تقسيم اليوم إلى نوافذ بـ90 دقيقة، وكتابة المهمات في كل نافذة منهم.
- التركيز لمدة 90 دقيقة على المهمة الموجودة في النافذة فحسب.
- أخذ استراحة من العمل لمدة 20 دقيقة بعد كل 90 دقيقة من العمل.