أوضح المتحدث الرسمي لوزارة الثقافة والإعلام وعضو اللجنة العليا لمعرض جدة الدولي للكتاب أن اكتمال استعدادات المعرض جاء نتيجة لتضافر الجهود وتلاؤمها بين 6 جهات حكومية أسهمت في تنفيذه على أكمل وجه، وهي: 1-إمارة منطقة مكة المكرمة: تولت عملية الإدارة والإشراف الكامل على المعرض منذ بدء الفكرة بقيادة مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكة المكرمة خالد الفيصل.
2- محافظة جدة: تولت عملية تنفيذ الخطط والمتابعة الكاملة بقيادة رئيس اللجنة العليا محافظ جدة الأمير مشعل بن ماجد.
3- وزارة الداخلية: تولت الإدارة والإشراف التكاملي لحفظ الأمن.
4- وزارة الثقافة والإعلام: تولت الأشرف على الفعاليات الثقافية، وعلى ما يخص دور النشر ومشاركاتها.
5- غرفة جدة: تولت تنظيم المعرض بالتعاون مع مجموعة الحارثي للمعارض والمؤتمرات.
6- أمانة جدة: قامت بست خطوات لتهيئة موقع كتاب جدة، وهي: - توفير موقع أرض الفعالية.
- تمهيد ودك الأرض.
- السفلتة والأرصفة.
- الإنارة الخارجية والداخلية.
- تنفيذ المداخل والمخارج.
- تهيئة البنية التحتية.