يحتاج المستخدم في كثير من الأحيان إلى توقيع وثائق يتم تلقيها عن طريق البريد الالكتروني، وحينها يقوم بتحميل الوثيقة المطلوبة ومن ثم فتحها باستخدام برنامج يسمح له بإضافة التوقيع، وبعد ذلك إعادة رفعها وإرسالها، وهي عملية طويلة ومتعبة بالتأكيد.
يمكن لمستخدمي بريد جيميل الاعتماد على إضافة SignEasy المتوفرة لمتصفح قوقل كروم، والتي تتيح لهم إمكانية توقيع الوثائق التي تتطلب التوقيع عليها بشكل مباشر من داخل بريد جيميل وبثلاث خطوات بسيطة فقط.
بعد تحميل الإضافة يمكن للمستخدم النقر على خيار Sign with SignEasy بجانب الأزرار المتوفرة لأي مستند نصي موجود ضمن مرفقات أي بريد الكتروني على جيميل، ومن ثم يمكن إضافة التوقيع من داخل المتصفح بالاعتماد على الأداة، وبعد ذلك يتم بشكل تلقائي إعادة إرفاق المستند الموقع عليه داخل المرفقات.