Mail Merge لإرسال بريد الكتروني لعدة أشخاص

يحتاج بعض العاملين في مجال التسويق والمبيعات وغيرها من الأعمال التي تتطلب التواصل مع مجموعة من الأشخاص في وقت واحد إلى وسيلة تساعدهم على إرسال بريد الكتروني واحد شرط أن يصل إلى مجموعة من الأشخاص وأن يكون اسم كل شخص وشركته وبعض صفاته مذكورة في البريد.
هذه العملية تحتاج إلى وقت في حال تم تنفيذها بشكل تقليدي ويدوي، ولكن مع أداة Mail Merge المتوفرة لمتصفح قوقل كروم الأمر أكثر سهولة، فيمكن للمستخدم رفع جدول بصيغة .
csv يحتوي على قائمة بأسماء الأشخاص الذين يرغب بمراسلتهم وبعض المعلومات الأخرى الخاصة بهم مثل الشركة والبريد الالكتروني وغير ذلك.
ومن ثم تقوم الإضافة التي تدعم بريد جيميل وكذلك خدمة Inbox من قوقل بتحليل هذه المعلومات بداخلها، ويمكن للمستخدم بعد ذلك كتابة البريد الالكتروني العام مع كتابة أسماء الحقول الخاصة بالجدول الذي قام برفعه، فيكتب في مكان اسم المستخدم {name} وهكذا طيلة الرسالة وحسب الحقل الذي يحتاج أن يذكر محتواه، وبمجرد إرسال البريد الالكتروني إلى الأشخاص الموجودين في الجدول، فإن كل شخص سيصله النص كما لو أنه مخصص من أجله مع ذكر اسمه وشركته وبقية المعلومات الأخرى.