وشهد الاجتماع الذي خصص لقادة المعسكرات الفرعية ولقادة المجموعات واللجان، عددا من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال، فيما ناقش آلية تدريب قادة الوحدات على قراءة الخرائط الإرشادية، وعمليتي المسح والإرشاد، والدورات الفنية التأهيلية للكشافين
والجوالة المرشحين للمشاركة بالمعسكرات، والبرامج والمنافسات الثقافية المقرر تنفيذها خلال الفترة من 1 إلى 5 ذوالقعدة المقبل بالمعسكر الرئيس في مشعر عرفات.
وأكد المشرف العام على المعسكرات بمكة المكرمة والمدينة المنورة الدكتور عبدالله الفهد، أن الكشافة تعمل على استشراف المستقبل، وخدمة الحجاج والزائرين، من خلال تعزيز العمل التطوعي، والاهتمام بالجانب التقني، الذي سيسهم في إحداث نقلة تطويرية للمعسكرات تتصف بتقديم خدمة عالية الجودة والإتقان، ولها الأثر والمردود التربوي على أبنائنا الكشافة والجوالة، مشيرا إلى أن الاجتماع تضمن ورش عمل على مدى يومين.
على جدول أعمال الاجتماع:
- مناقشة الخطط العامة
- استكمال متطلبات جميع اللجان
- الجداول الزمنية للاستعدادات
- متطلبات الإمداد من أدوية ومستلزمات طبية
- متطلبات التموين الغذائي
- الخدمات المساندة

