حقيقة العمل 8 ساعات في اليوم ومدى فعاليتها

معظم الوظائف تتطلب عمل الموظف لـ8 ساعات في اليوم، ولكن لا يبدو أن ذلك يزيد أو يحسن من الإنتاجية.
.
إذن لماذا نقوم بذلك؟ وماهي البدائل؟
موقع Podio أجاب عن هذا التساؤل.

من أين بدأ الأمر؟
- بدأ هذا النظام منذ عهد الثورة الصناعية البريطانية لرفع خط الإنتاجية إلى أقصى مستوياتها وتنظيم جداول للعمال في المصانع.

- ظروف العمل كانت سيئة للغاية حيث إن:
10ـ 16 ساعة كانت متوسط ساعات العمل على مدى 6 أيام في الأسبوع.


- متوسط عمر الأطفال للبدء بالعمل هو 10 سنوات
- وفي عام 1817 نفذ "روبرت أوين" حملات انتخابية من أجل العمل لـ8 ساعات في اليوم مستخدما الهتاف التالي:
"8 ساعات عمل، 8 ساعات استجمام، 8 ساعات راحة".

- ولاحقا في 1926 طبق "هنري فورد" نظام العمل بـ8 ساعات في اليوم، وبسبب تقليص وقت العمل ومضاعفة الأجور استطاع فورد أن يرفع الإنتاجية خلال سنتين.


* ما السبب في فشل نظام عمل الـ8 ساعات؟
العمل 8 ساعات في اليوم لا يتناسب مع أسلوب الحياة الحديث والحياة العملية، كما أن العمل لساعات طويلة يتسبب في:
- الإرهاق.

- القلق والتوتر.

- اندماج ضئيل في العمل.

- إنتاجية أقل.


*ما هو أفضل نمط للعمل؟
"اعمل عندما يكون عملك مؤثرا فقط حتى تكون أكثر إنتاجا، واستمتاعا بما تفعل، كما لو أنك خبزت كعكة وتأكل منها أيضا".

الكاتب الأمريكي تيم فيريس

- 90 - 120 دقيقة هي المدة التي يستطيع الدماغ التركيز فيها قبل الحاجة إلى استراحة.

- لضمان رفع الإنتاجية إلى أقصى مستوى يجب توفر هذه الأنماط في العمل:
1.
وضع خطة للأعمال المستعجلة ضمن الساعة الأكثر إنتاجية للموظف.

2.
التركيز على القيام بمهمة واحدة.


ثلاثة بدائل
1.
نظام الاستراحة لمدة 15 دقيقة:
- خطط لاستراحتين ضمن ساعات العمل مدتها 15 دقيقة.

- الاستراحة الأولى في فترة منتصف الصباح والأخرى في منتصف الظهيرة.

- اختيار طريقة للاسترخاء مثل: القراءة أو الرسم أو التأمل.

- أدنى وقت لمستوى الإنتاجية في اليوم هو الـ3 مساء، لذا من الأفضل استقطاع وقت للاستراحة ورفع مستوى الطاقة.


تقنية بومودورو أو تقنية الطماطم
- جولة واحدة من بومودورو عبارة عن 25 دقيقة للتركيز و5 دقائق استراحة.

- 4 جولات بومودورو، تعني العمل 100 دقيقة مع استراحة 15 دقيقة.

- أخذ 15-20 استراحة.

- كتابة ما أنجز بعد كل جولة من بومودورو لمعرفة فترات المماطلة وقلة الإنتاجية.


نظام نافذة 90 دقيقة
- تقسيم اليوم إلى نوافذ بـ90 دقيقة، وكتابة المهمات في كل نافذة منهم.

- التركيز لمدة 90 دقيقة على المهمة الموجودة في النافذة فحسب.

- أخذ استراحة من العمل لمدة 20 دقيقة بعد كل 90 دقيقة من العمل.