أصدر مركز تقنية المعلومات بالرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي أخيرا نظاما لمؤسسات الطوافة يهدف إلى تحويل إجراءات خدمة تصاريح المطوفين إلى خدمة الكترونية عبر دليل نظام مؤسسات الطوافة‫ لتتمكن المؤسسات من تسجيل مطوف لدى إدارة التطويف ليتسنى إصدار تصاريح لهم تخولهم العمل كمطوفين لمؤسستهم داخل الحرم.‬

خدمات يضمها دليل نظام مؤسسات الطوافة:

• إصدار تصريح تطويف بعد إدخال البيانات الأساسية والمؤسسة التابع لها المطوف

• تحديد نوع تصريح المطوفين مع ضرورة إرفاق صورة الخطاب موضحة به الأسماء الراغبة في التصريح

• إضافة مطوف عبر رقم السجل المدني كما يمكن كتابة رقم السجل المدني في المكان المخصص لإضافته إلى تصاريح المطوف

• يتيح للمؤسسات عرض وإدارة الطلبات للحصول على تصاريح التطويف للمؤسسات من خلال عرض سجل الطلبات برقم الطلب ورقم التصاريح وبيانات التصريح ومعاينة الطلبات

• عرض وإدارة تصاريح طوافة المؤسسات

• يمكن للمؤسسات إظهار النتائج لكل الطلبات وبيانات التصريح في السجل، إضافة إلى إمكانية حذف الطلبات بالسجل

‫شروط الخدمة:

• وجود حساب في بوابة الخدمات الالكترونية

‬• اختيار المؤسسة التابع لها

‬• اختيار نوع التصريح الذي تريد إصداره للمطوف

‬• ‫رفع خطاب رسمي موضحة فيه أسماء المطوفين المراد تسجيلهم

‬• إضافة المطوفين والتأكد من بياناتهم كما ورد في الخطاب

‬• إشعار المؤسسة بحالة الطلب وموعد تسلم التصاريح لمطوفيها حال القبول‬