تتجه أمانة جدة لأن تكون كل معاملاتها وإجراءاتها الكترونية مطلع 2015، وأشارت إلى أن الخدمات الالكترونية والبنية التحتية التقنية بلغت 67 مشروعا بتكلفة تجاوزت 276 مليون ريال خلال خمس سنوات
وأوضح أمين جدة الدكتور هاني أبو راس في افتتاح ملتقى يوم البلدية الالكتروني أمس أنّ الملتقى يهدف إلى التحول الالكتروني الشامل في كل برامج الأمانة وتعاملاتها والخدمات المقدمة للمواطنين والمؤسسات ذات العلاقة بالعمل في المملكة
وأضاف أبو راس أنّ الفترة الزمنية منذ عقد الملتقى في نسخته الأولى قبل خمس سنوات، شهدت تطورات في مجال تقنية المعلومات المتسارعة على مستوى العالم، مبينا أنّ ظهور برامج وأنظمة وخدمات الكترونية كثيرة ذات صلة بأعمال الأمانة والبلديات، أوجب على القائمين على الملتقى الأول الالتقاء مجددا للاطلاع على التجارب وتبادل الخبرات والاستخدامات التقنية بما يحقق أهداف الملتقى
وقال الأمين إنهم في أمانة جدة يعرضون ما لديهم من مبادرات وكذلك ما تم من تطبيقات عملية، ويطّلعون على ما يقدّمه منسوبو الأمانات على مستوى المملكة عبر تبادل الخبرات فيما بينهم، مؤكّدا أنّهم يهدفون إلى تطوير الخدمات البلدية الالكترونية
الأعمى: 7 ملايين معاملة مؤرشفة
من جهتها أشارت مساعد أمين جدة لقطاع تقنية المعلومات والمشرفة العامة على القسم النسائي الدكتورة أروى الأعمى إلى إنتاج الأمانة أكثر من 30 نظاما الكترونيا و128 خدمة الكترونية خارجية لعملاء الأمانة، إضافة إلى 128 خدمة أخرى لمنسوبي الأمانة وإداراتها الداخلية
وأضافت الدكتورة أروى أن أكثر من 7 ملايين معاملة الكترونية تحتوي على أكثر من 22 مليون مرفق موجودة بأرشفة الأمانة، وبلغ عدد زوار الموقع 7 ملايين، كما أن متابعي حسابات الأمانة على مواقع التواصل الاجتماعي يتجاوز 60 ألفا، وتجاوز عدد الرسائل الالكترونية المرسلة 8 ملايين رسالة، كما أنّ تحويل بيئة العمل الورقية إلى الكترونية يعود إلى استبدال المتعاقدين من غير السعوديين بكفاءات سعودية شابة عبر وظائف رسمية من ديوان الخدمة المدنية وتثبيت موظفي البنود المشمولين بالأمر الملكي ليصبح لدى الأمانة نحو 160 موظفا وموظفة 75% منهم رسميون
القرعة الالكترونية والأرشفة
من جانبه أبان مساعد أمين جدة للأراضي والممتلكات الدكتور هاشم الحبشي أنّ كل معاملة تتعلق بالرصد الآلي والربط الالكتروني للقرع والمنح، تمر بـ50 حركة انتقال للمعاملة داخل النظام الالكتروني، مبينا أنّ حصر 4 آلاف قطعة أرض داخل مخطط واحد، دعا أمانة جدّة إلى التعامل مع ذات المخطط بطريقة تسهّل إتمام الإجراءات، مشيرا إلى أنّ الأمانة بصدد إتاحة شاشات خاصة للمكاتب الهندسية تتوفّر بها كافة البيانات والكروكيات المحدّثة عن المخططات والأراضي، وفق صلاحيات تحدّدها الأمانة، بما لا يستدعي مراجعة المواطنين الأمانة فيما يتعلّق بدور المكاتب الهندسية
وأشار الحبشي إلى تحوّل القرعة على الأراضي إلى الكترونية وفق نظام عملت عليه الأمانة بالتعاون مع جامعة الملك عبدالعزيز، وبلغ عدد الملفّات المؤرشفة في المنح التابعة للأمانة وفروعها 18370 ملفا الكترونيا متكاملا، في حين تجاوز مجموع الوثائق 15 مليون وثيقة أرشفت الكترونيا، وقال: «من بين 150 ألف منحة منذ 1418، أنهى 60 ألفا منهم كافة الإجراءات الكترونيا»
رخص البناء
من جهته أوضح مدير رخص البناء الجغرافية بالأمانة المهندس سعيد المالكي أنّ 2015 ستتقلص خلاله رخص البناء الورقية إلى 1 % فقط، مشيرا إلى أنّ نسبة الخطأ في الرخص الالكترونية ستنعدم، حيث يتم اكتشاف أي خلل بشكل آلي، على أن يتم تحديده وتوجيه الاستشاري المعني بالأمر لتعديل وإصلاح الخطأ، عبر طلب يتم إنجازه خلال مدة أقصاها 3 أيام
وقال المالكي إنّ رخص البناء الالكترونية تشمل كافة المعلومات المتعلّقة بالبناء بمختلف أنواعه السكني أو التجاري أو غيره، مبينا أن تفاصيل ارتداد المباني وارتفاعها وملكيتها وشروطها متاحة بشكل لحظي لأصحابها وللمتعاملين داخل وخارج الأمانة