أصدر رئيس ديوان المظالم رئيس مجلس القضاء الإداري الدكتور خالد اليوسف قرارا بتشكيل لجنة دائمة للوثائق بالديوان، وذلك بناء على الأوامر السامية المتضمنة تشكيل لجنة دائمة للوثائق في كل جهاز حكومي.

وتتولى اللجنة الإشراف على صحة ودقة واكتمال البيانات والمعلومات المقدمة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات عن وثائق الجهاز الحكومي وضمان التنسيق والتكامل في أداء اللجان وفرق العمل لواجباتها، إضافة إلى الإشراف على أعمال لجان التقويم والإتلاف وتوجيهها وإجازة نتائج أعمالها، إلى جانب التوجيه بعمل الدراسات النظامية والتنظيمية والإجرائية المتعلقة بالجهاز، لتبسيط أداء الأعمال واختصار الإجراءات وتنميط الأعمال المتماثلة، إضافة إلى اقتراح المعايير الشكلية والموضوعية لإنتاج الوثائق، وذلك بهدف التقليل من إنتاج الوثائق والاستغناء عن غير الضروري منها، وتحسين نوعية الوثائق، وذلك تحقيقا للسياسة العامة للوثائق.

أبرز مهمات اللجنة:

- المرجع الرئيس لشؤون وثائق الديوان

- دراسة مشاريع اللوائح والخطط المقدمة من اللجان المختصة

- تسمية أعضاء لجان الوثائق المتخصصة بالجهاز الحكومي

- تسمية أعضاء فريق العمل لكل لجنة