«تطوير المدينة المنورة» تتابع نسب إنجاز المشاريع عبر «أداء»

أطلقت هيئة تطوير المدينة المنورة النسخة الثانية من برنامج متابعة مشاريع المدينة المنورة «أداء» بتوجيهات أمير المنطقة فيصل بن سلمان، حيث اختتمت أخيرا ورشة العمل التي نظمتها هيئة تطوير المنطقة بالشراكة مع 23 جهة حكومية بالمدينة المنورة للاطلاع على النسخة الجديدة للبرنامج التي سيتم إطلاقها عبر المنصة الالكترونية.

واستعرضت الورشة مميزات البرنامج بنسخته الجديدة الذي يتضمن عددا من الخصائص من بينها تمكين الجهات من تنظيم وإدارة الخطط الاستراتيجية والأهداف والمشاريع بما يتواكب مع رؤية المملكة 2030 وتقديم شروحات وافية تتضمن توصيف سير العمل بالمشاريع وفق معايير معتمدة تشمل توصيف «جاري، متعثر، متأخر، متوقف، مسحوب»، بالإضافة إلى توضيح مراحل تنفيذ المشروعات ونسب الإنجاز فضلا عن استعراض عدد من الصور التي توضح آخر التطورات في المشروع، إلى جانب إصدار التقارير الدورية للجهات المعنية بمتابعة سير المشروعات التنموية بالمنطقة ومتابعة صرف الميزانيات المعتمدة للجهات الحكومية خلال السنة المالية.

سرعة التواصل

ويمكن البرنامج المختصين من الاطلاع على معلومات تفصيلية عن العقود والمشاريع والجهات المشرفة والمقاولين والاستشاريين، ويبرز المعوقات وأسبابها التي قد تعترض بعض المشاريع أثناء تنفيذها، ويساعد البرنامج على سرعة التواصل عبر النظام الالكتروني بين مختلف الجهات لبحث الحلول العاجلة وتلافي الملاحظات المرصودة، بالإضافة إلى متابعة المشاريع الحيوية من خلال كاميرات البث المباشر، فضلا عن إتاحة خاصية الخريطة التفاعلية التي توضح مواقع جميع المشاريع المدرجة في النظام طبقا للموقع الجغرافي.

ويسهم البرنامج بنسخته المطورة في تعزيز التواصل بين الجهات الحكومية خلال مراحل تنفيذ المشاريع، ويمكن الجهات الرقابية والإشرافية من أداء مهامها المتمثلة في متابعة المشاريع القائمة بمنطقة المدينة المنورة.

تطبيق الكتروني

وتعتزم الهيئة ضمن خطتها التطويرية لمنصة «أداء» إطلاق التطبيق الالكتروني للبرنامج على مختلف أنظمة تشغيل الهواتف الذكية بما يعزز التواصل بين الجهات الحكومية والمستفيدين من الخدمة، كما اعتمدت الهيئة على إثراء الهوية البصرية للمحتوى من خلال الرسومات الجرافيكية «الانفوجرافيك»، فيما روعي في ترتيب المشاريع سهولة استعراضها بحسب المنطقة أو المحافظات أو الجهات المشاركة أو عن طريق قائمة المشاريع والخيارات البحثية المتعددة، بينما جرى الاعتماد على الرسومات البيانية والأشكال المتغيرة لإضفاء معلومات أشمل عن المشروع فضلا عن الخرائط التفاعلية للمشاريع.

وراعت الهيئة في النسخة الجديدة أن يكون البرنامج منصة موحدة لإدارة المشاريع والتنسيق مع الجهات لمتابعة وإدارة المشاريع وتوثيق وحفظ مستندات المشروع بما يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.

مميزات النسخة الثانية من «أداء»

1 تمكين الجهات من تنظيم وإدارة الخطط الاستراتيجية والمشاريع بما يتواكب مع رؤية 2030

2 تقديم شروحات تتضمن توصيف سير العمل بالمشاريع «جاري، متعثر، متأخر، متوقف، مسحوب»

3 توضيح مراحل تنفيذ المشروعات ونسب الإنجاز

4 استعراض عدد من الصور التي توضح آخر التطورات في المشروع

5 إصدار التقارير الدورية للجهات المعنية بمتابعة سير المشروعات

6 متابعة صرف الميزانيات المعتمدة للجهات الحكومية خلال السنة المالية

7 الاطلاع على معلومات تفصيلية عن العقود والمشاريع والجهات المشرفة والمقاولين والاستشاريين

8 تحديد المعوقات وأسبابها التي قد تعترض بعض المشاريع أثناء تنفيذها

9 سرعة التواصل عبر النظام الالكتروني بين مختلف الجهات لبحث الحلول العاجلة

10 متابعة المشاريع الحيوية من خلال كاميرات البث المباشر

11 إتاحة خاصية الخريطة التفاعلية التي توضح مواقع جميع المشاريع المدرجة في النظام

12 تعزيز التواصل بين الجهات الحكومية خلال مراحل تنفيذ المشاريع