وذكرت الإدارة في بيانها أمس أنه جرى التنسيق بين إدارة الاختبارات والقبول وإدارة التخطيط لتحقيق العمل التكاملي في حالة الزيادة في أعداد الطالبات، ضمن نطاق الحي بفتح فصول إضافية في المدارس، تلبية للاحتياج مع مراعاة قدرة المبنى الاستيعابية، وإجراء معادلة الشهادات للقادمين من خارج المملكة وتقديم خدمات طلب شهادة بدل مفقود وبدل تالف وتعديل البيانات على الشهادات، كما قدمت لهن خدمات التحويل من مدارس التحفيظ إلى مدارس التعليم العام والعكس، وتقديم خدمات التحويل من التعليم الأجنبي إلى التعليم الحكومي مع تقديم خدمات تحويل الطالبات من الانتساب إلى الانتظام وبالعكس حسب أعمارهن نظاما.
وأشارت إلى أنها حرصت على مصادقة شهادات الطالبات الخارجات من المملكة، ومساعدة قائدات المدارس في حل الإشكالات التي تواجههن في نظام «نور» واستخدام وسائل التواصل بهدف التسهيل على المراجعين وتيسير تقديم الخدمات لهم في أماكنهم وخفض عدد المراجعين.
الإجراءات شملت
- متابعة إيجاد مقاعد دراسية للطالبات.
- متابعة أوضاعهن من حيث استيفاء الشروط وعدم وجود نقص في متطلبات التسجيل.
- معالجة الحالات غير المستوفاة للشروط أو النقص في المستندات الرسمية أو البيانات.
- الإشراف على عمليات الانتقال بين المراحل الابتدائية والمتوسطة والثانوية.
- استقبال الطالبات القادمات من خارج منطقة مكة والمتنقلات بين الأحياء.
- توجيه الطالبات المسموح لهن بإجراء اختبارات تحديد المستوى إلى المدارس.