دعت هيئة السوق المالية المساهمين في الشركات المدرجة في السوق السعودية إلى ممارسة حقوقهم كافة في الجمعيات العامة بغض النظر عن نسبة ملكيتهم في الشركة، مبينة أن هذه الحقوق كفلها لهم النظام وكذلك اللوائح الصادرة عن الهيئة، خاصة لائحة حوكمة الشركات.
وأشارت الهيئة في بيان أمس إلى أن المساهم يؤدي دورا مهما في الجمعيات العامة من خلال المشاركة والتصويت على القرارات التي تعرض على الجمعية، لذا يجب أن تكون مشاركة المساهم أكثر فعالية؛ من خلال الاستعداد المناسب للحضور والمشاركة في الجمعية عن طريق قراءة تقرير مجلس الإدارة وقوائم الشركة المالية قبل حضور الجمعية بمدة كافية، والاطلاع على بنود جدول الأعمال في وقت سابق للاجتماع ودراسة البنود المعروضة والمعلومات المتوفرة.
ونبهت الهيئة المساهمين في الشركات المدرجة في السوق المالية على عدد من الأخطاء الشائعة في الجمعيات العامة من شأنها أن تقلص فرصة المساهمين في الاستفادة من حقوقهم التي يوفرها النظام واللوائح الصادرة عن الهيئة، وقد تقود هذه الأخطاء الجمعية إلى نتائج أو قرارات غير متسقة مع رغبات المساهمين وحقوقهم، ومن بين تلك الأخطاء:
- مطالبة رئيس الجمعية بالتصويت قبل مناقشة البنود المطروحة
- قراءة جميع بنود الاجتماع من دون إعطاء فرصة للنقاش
- عدم إعلان النصاب القانوني خاصة في الاجتماع الذي يعقد للمرة الثانية
- التصريح والإعلان في الجمعية عن أخبار وأحداث جوهرية للشركة من دون الإعلان في موقع شركة السوق المالية (تداول)
- مشاركة العضو في التصويت على بعض البنود التي لا يحق له الاشتراك فيها مثل إبراء الذمة أو التصويت على بند له فيه مصلحة