وجهت وزارة المالية كل الوزارات والمؤسسات الحكومية بإقفال الحسابات وإعداد الحساب الختامي للسنة المالية 1436/1437، التي تنتهي في 19 -3-1437، والالتزام الفوري بالإجراءات والتعليمات المرسلة لإعداد الحساب الختامي والتي حصلت "مكة" على نسخة منها.
تعليمات إقفال الحسابات: 1- تقديم موعد إيقاف الصرف على اعتمادات الميزانية والحسابات الأخرى للسنة المالية الحالية ليكون بتاريخ 3/2/ 1437هـ.
2- إيقاف المناقلات بين اعتمادات بنود وبرامج ومشاريع ميزانية السنة المالية الحالية.
3- إيقاف التعاقد على أي مشاريع جديدة.
4- إيقاف شراء السيارات والأثاث والتجهيزات لأي غرض من الأغراض.
5- إيقاف التعيين والترقيات على كل السلالم الوظيفية والبنود.
6- إيقاف نزع ملكية العقارات للمنفعة العامة.
7- عدم إبرام أي عقود استئجار جديدة، وفك ارتباط استئجار المباني التي سبق الإعلان عنها.
8- لا يتجاوز الصرف من اعتمادات البنود والمشاريع خلال الربع الرابع 25% من الاعتماد الأصلي المرصود بالميزانية وألا يزيد صرف نفقات المكافأة والمصاريف السفرية والنقل الشخصي عن 10% من الاعتماد الأصلي المرصود.
9- تسريع مدة إجراءات توريد الإيرادات المحصلة من الأجهزة والمؤسسات والهيئات العامة للوزارة.
12- تسليم أوامر الدفع للمالية قبل نهاية دوام الأحد الموافق 3/2/1437 هـ ويستمر قبول الوزارة لأوامر الدفع الخاصة بمرتبات شهري صفر وربيع الأول 1437 هـ، وأوامر الدفع الخاصة بالحسميات التقاعدية والتأمينات الاجتماعية حتى نهاية السنة المالية الحالية.
13- تحميل مرتبات شهر ربيع الأول 1437 على اعتمادات السنة المالية 1437/1438 وتخصم من الباب الأول من بند تعويضات العاملين.
14- يوقف طلب فتح اعتمادات مستندية جديدة، أو الإضافة إلى اعتمادات قائمة بنهاية دوام الأحد الموافق 3/2/1437 هـ.
15- العمل على سحب أوامر الدفع الخاصة بالحسميات التقاعدية والتأمينات الاجتماعية، وسدادها لكل من المؤسسة العامة للتقاعد والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، مقترنة بأوامر الدفع الخاصة بالرواتب، وعدم اللجوء لتعليتها في حساب الأمانات المتنوعة.
16- إيداع كل الأرصدة النقدية الموجودة لدى أمناء الصناديق وأرصدة الحسابات الخاصة بالجهات الحكومية والهيئات والمؤسسات العامة الموجودة لدى مؤسسة النقد العربي السعودي والبنوك المحلية وكل من بعهدته نقود، سواء كانت جهات رئيسية أو فرعية في حساب جاري وزارة المالية لدى مؤسسة النقد العربي السعودي خلال الفترة من 3/2/1437هـ إلى نهاية 13/3/1437هـ، مع استمرار إيداع ما يرد بعد هذا التاريخ ويخص السنة المالية الحالية في حساب جاري وزارة المالية لدى مؤسسة النقد العربي السعودي مباشرة، لحساب السنة المالية 1436/ 1437 حتى نهاية دوام الخميس الموافق 18/4/1437هـ.
17- يغطي جدول الحسابات الشهري الأخير من السنة المالية الحالية 1436/ 1437 حسابات الفترة من 1/3/ 1437 إلى نهاية يوم 19/3/1437 كما أن جدول الحساب الشهري الأول من السنة المالية القادمة 1437/1438 يغطي الفترة من 30/3/1437 حتى نهاية شهر ربيع الثاني 1437.
18- تبدأ الفترة المتممة لإقفال الحسابات وإعداد الحساب الختامي عن السنة المالية 1436/1437 من تاريخ 20/3/1437 هـ إلى نهاية 2/5/1437 على أن يقدم الحساب الختامي إلى وزارة المالية في موعد أقصاه 16/5/1437.
19- التأكيد على استخدام أنظمة الحاسب الآلي في جميع العمليات المالية والمحاسبية.
20: يتم صرف مستحقات المقاولين عن طريق النظام السعودي للتحويلات المالية، وعدم قبول أي أمر دفع غير مشتمل على رقم الحساب البنكي (الآيبان).