يتبع منظمو المعارض خطوات أساسية للوصول لأهدافهم، سواء كان معرضا فنيا أو للكتاب، وهنا 10 خطوات يجب اتباعها لنجاحه: 1- تحديد الهدف من المعرض.
2- وضع الميزانية الخاصة به.
3- استقطاب الرعاة.
4- تحديد خطة تسويقية.
5- معرفة القوانين، وإصدار التصاريح المطلوبة.
6- التنسيق مع إحدى المطاعم، لتوفير المأكولات طوال أيام المعرض.
7- تحديد ديكور المعرض، مع الحرص على بساطته.
8- الاستفادة من خدمات الفرق التطوعية لدعم التنظيم.
9- إرسال الدعوات للإعلاميين والمؤسسات الصحفية.
10- إنشاء صفحة خاصة بالمعرض في وسائل التواصل الاجتماعي، وتحديثها باستمرار.