دعت الملحقية الثقافية في بريطانيا المبتعثين والمبتعثات للمشاركة في جائزة العمل التطوعي للمبتعثين في المملكة المتحدة للعام الحالي، وحسب التعميم الصادر من نظام سفير الدراسي إلى كل الطلاب المبتعثين في بريطانيا، فإن المسابقة تسعى نحو تعزيز الشراكة المجتمعية مع الأندية والجمعيات الطلابية والمبتعثين، أيضا إيمانا منها بأهمية نشر ثقافة العمل التطوعي وتفعيله في نفوس المبتعثين.
فقد أكدت الملحقية على الطلاب المبتعثين على إرسال أفضل الأعمال التطوعية التي أنجزت في الفترة ما بين سبتمبر 2014 وحتى سبتمبر 2015 للمشاركة في الجائزة، وقد حددت الملحقية الفئات التي ستكون مشمولة بالجائزة وهي:
- فئة الأندية السعودية: تكريم أفضل ثلاثة أعمال تطوعية قامت بها الأندية السعودية في الفترة من سبتمبر 2014 إلى سبتمبر 2015.
- فئة الجمعيات الطلابية بالجامعات البريطانية: تكريم أفضل ثلاثة أعمال تطوعية قامت بها الجمعيات السعودية في الفترة من سبتمبر 2014 إلى سبتمبر 2015.
- فئة المجموعات الطلابية الأخرى: تكريم أفضل ثلاثة أعمال تطوعية قامت بها هذه المجموعات في الفترة من سبتمبر 2014 إلى سبتمبر 2015.
وقد وضحت الملحقية للمبتعثين آلية تنفيذ واختيار الفائزين بالجائزة:
- بدء استقبال أعمال جميع الفئات المشمولة بالجائزة لتقييمها وفق المعايير.
- 10 نوفمبر 2015، انتهاء فترة استقبال الأعمال للفئات المشمولة بالجائزة.
- 20 نوفمبر 2015، الانتهاء من تقييم الأعمال التطوعية للفئات المشمولة بالجائزة وإعلان النتائج.
- 5 ديسمبر 2015، حفل تدشين الجائزة وتكريم أفضل الأعمال التطوعية.