5 أيام الحد الأقصى للمعارض التعريفية

اعتمد رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني الأمير سلطان بن سلمان قواعد وإجراءات إقامة المعارض التعريفية في السعودية بعد إقرارها من اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات. ونص القرار على أن يبدأ العمل في تطبيق القواعد بدءا من تاريخ نشرها في الصحيفة الرسمية أمس.

وأوضحت القواعد أنه يمنع منعا باتا التدخين في جميع مرافق المعرض التعريفي، وتوضع علامات واضحة «ممنوع التدخين»، وتخصص منطقة للمدخنين في الفناء الخارجي للمعرض، وتخصيص منطقة للرجال والنساء لأداء فريضة الصلاة، ورفع الأذان في المعرض التعريفي.

واشترطت ألا تزيد مدة المعرض التعريفي على خمسة أيام، وأن تقتصر إقامة المعارض التعريفية على صالات المعارض المرخصة، والقاعات المرخصة داخل الفنادق، والأسواق التجارية، وصالات المناسبات الاجتماعية المسجلة في البوابة الالكترونية للبرنامج، ولا يجوز لإدارات المنشآت والمرافق السماح بانعقاد المعارض التعريفية فيها ما لم تكن مرخصة من البرنامج.

ما هو المعرض التعريفي؟

فعالية أعمال تنظمها مؤسسة أو شركة تجارية بغرض التعريف بمنتج أو خدمة قائمة أو تدشين منتج أو خدمة جديدة، ويمنع فيها البيع المباشر، وقد تشمل الفعالية تنظيم ورش عمل مصاحبة متخصصة

إدارة المعرض التعريفي

1 تجب مراعاة تطبيق أنظمة وزارة العمل والتنمية الاجتماعية عند تنظيم المعرض التعريفي

2 التزام كل العاملين والعارضين في المعرض التعريفي بتعليق بطاقات تعريفية موضح فيها الاسم والوظيفة والجهة التي يعمل فيها

3 أن يكون مظهر المشاركين والزوار لائقا من ناحية الملبس وبحسب الضوابط الشرعية والأنظمة العامة

4 تخصيص غرفة إسعاف أولية ومسؤول إسعاف على مدار ساعات عمل المعرض التعريفي في حال تجاوز عدد حضور المعرض 200 شخص

5 يمنع منعا باتا التدخين في جميع مرافق المعرض التعريفي، وتوضع علامات واضحة «ممنوع التدخين»، وتخصص منطقة للمدخنين في الفناء الخارجي للمعرض

6 تخصيص منطقة للرجال والنساء لأداء فريضة الصلاة، ورفع الأذان في المعرض التعريفي

7 أن تكون الهدايا التي توزع في المعرض التعريفي بقدر الإمكان من المنتجات الحرفية السعودية

8 أن يوضع شعار البرنامج ورقم الترخيص على جميع المواد الإعلانية والتسويقية للمعرض التعريفي

الشروط العامة

1 تمنع إقامة المعارض التعريفية في المملكة التي تقع ضمن اختصاص البرنامج دون الحصول على ترخيص من البرنامج

2 يجب المحافظة على القيم الإسلامية والضوابط الشرعية والأنظمة العامة في المملكة أثناء تنفيذ المعارض التعريفية

3 تمنع الإساءة إلى أي من رموز الدولة أو سياساتها، أو الخوض في أي أمور سياسية أو أمنية أو قبلية أو مذهبية تثير النعرات والفتن في المجتمع

4 تحدد اللجنة الإشرافية للبرنامج قيمة المقابل المالي لخدمات البرنامج ذات العلاقة بالمعارض التعريفية، وتجري مراجعتها بصفة دورية

5 يجب تسمية المعرض التعريفي بمسمى المنتج أو الخدمة أو المؤسسة المنظمة للمعرض التعريفي، ويتوافق الاسم مع اللغة العربية والآداب العامة، مع الالتزام بكل الحقوق الفكرية

6 تمنع ممارسة أي أنشطة ترويجية للمعرض التعريفي، بما في ذلك الإعلان بشتى أشكاله قبل الحصول على ترخيص إقامة المعرض من البرنامج

7 لا يجوز التنازل عن ترخيص المعرض التعريفي من الباطن أو بيعه للغير، ويمكن للمنظم التعاقد من الباطن مع مؤسسات أخرى لتقديم خدمات التوريد أو التسويق للمعرض التعريفي

8 لا يتحمل البرنامج أي مسؤولية سواء كانت أدبية أو مالية أو نحوهما في حال أخفق المنظم في تطبيق القواعد والإجراءات المنظمة للمعارض التعريفية