معالجة 27 ألف وثيقة بالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات
الاثنين - 24 يوليو 2017
Mon - 24 Jul 2017
من أعمال معالجة الوثائق بالمركز (واس)
أكثر من 27 ألف وثيقة عالجها المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، حيث عانت من التمزق أو التلف جراء الاستخدام غير المناسب، أو بسبب العوامل الطبيعية مثل الرطوبة والحرارة والكائنات الحية الدقيقة التي قد تسبب الضرر بالوثائق، حيث تمت معالجتها وتهيئتها لأعمال التوثيق.
وأكد المشرف العام على المركز الوطني للوثائق والمحفوظات الدكتور فهد السماري في بيان أمس أن المركز يقوم بمهام إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد إقرارها، وإعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات، ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة، وجمع الوثائق والمحفوظات وفهرستها وتصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطتي التصنيف والترميز.
وأضاف أن من مهام المركز الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات، وإعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لأعمال المركز وتنفيذها بعد إقرارها، بالإضافة لتوفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفقا للوائح المركز، وتجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقات والمعاهدات وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه والتنسيق مع الأجهزة المعنية بهذا المجال في الداخل والخارج.
من أعمال المركز
فهرسة: 1010 وثائق
تدقيق: 563 وثيقة
تصنيف: 1088 وثيقة
مسح: 12046وثيقة
حفظ وقيد: 7979 ميكروفيلما
حفظ 743 معاملة
وأكد المشرف العام على المركز الوطني للوثائق والمحفوظات الدكتور فهد السماري في بيان أمس أن المركز يقوم بمهام إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد إقرارها، وإعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات، ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة، وجمع الوثائق والمحفوظات وفهرستها وتصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطتي التصنيف والترميز.
وأضاف أن من مهام المركز الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات، وإعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لأعمال المركز وتنفيذها بعد إقرارها، بالإضافة لتوفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفقا للوائح المركز، وتجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقات والمعاهدات وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه والتنسيق مع الأجهزة المعنية بهذا المجال في الداخل والخارج.
من أعمال المركز
فهرسة: 1010 وثائق
تدقيق: 563 وثيقة
تصنيف: 1088 وثيقة
مسح: 12046وثيقة
حفظ وقيد: 7979 ميكروفيلما
حفظ 743 معاملة
