كيف يضيع الوقت في العمل؟ وكيف تجده؟

"لو كان الوقت يباع لاشتريناه"، قد تسمع آلاف الأشخاص يتفوهون بهذه الجملة يوميا، يشتكون من عدم إنجازهم للمهام أو قلة تركيزهم في الأداء، وذلك بسبب ضيق الوقت.



هناك 4 مهلكات رئيسة للوقت أثناء العمل، وهي:



1 الورق:

- على الرغم من أن الأجهزة الالكترونية حلت محل الورق أخيرا إلا أنه يحتل مساحة كبيرة، إنه في كل مكان، ودوما تجد المخازن والمكاتب تحتوي كثيرا من الأوراق.

- تكوم الأوراق ومحاولة ترتيبها مهلك للوقت.



2 البريد الالكتروني:

- لا يختلف البريد الالكتروني عن البريد العادي.

- إذا كانت سعة بريدك الالكتروني وسرعة المعالج يسببان لك دائما مشكلة، فخصص وقتا كل يوم للانتهاء من بريدك.

- لا تترك البريد الالكتروني بعد قراءته، احفظه أو تخلص منه.

- قم بإنشاء مجلد أرشيفي داخل إيميلك، ضع الرسائل التي ترغب في الاحتفاظ بها في مجلدات خاصة.



3 التردد:

لدى الآخرين العديد من الأعذار، لأنهم:

- لا يريدون تحمل المسؤولية.

- لا يعتقدون أن لديهم ما يكفي من المعلومات.

- يتطلعون إلى الحل الأمثل. بالطبع، هذا يعني أنهم لا يستطيعون اتخاذ القرار، لأن الحل الأمثل غير متوفر.



4 التأجيل:

ثمة أسباب وراء التأجيل، وهي:

- توفير مزيد من الوقت فيما بعد لأداء المهام.

- عدم وجود المواعيد النهائية.

بإمكانك التخلص من التأجيل عن طريق:

- التخلص من تراكم الأعمال غير المكتملة.

- قم بعمل قائمة بكل الأمور التي قمت بتأجيلها.

- ابدأ بالشيء الذي يزعجك أكثر.



استمر في القائمة حتى تنتهى من جميع الفقرات.