14 لجنة للإشراف على ضيوف خادم الحرمين في الحج

تتقاسم 14 لجنة مهمات الإشراف ومتابعة الخدمات المقدمة لضيوف خادم الحرمين خلال حج هذا العام 1437.



وأوضح الأمين العام لبرنامج ضيوف خادم الحرمين الشريفين للحج والعمرة الدكتور عبدالله المدلج لـ»مكة» أن اللجان تعنى بتنفيذ برامج إقامة الضيوف في المدينتين المقدستين والمشاعر المقدسة.



وأبان أن لكل لجنة مهمة منوطة بها تختلف عن اللجان الأخرى لتنظيم العمل والرقي بالخدمة، وترسيخ صورة جيدة ومفاهيم راقية في أذهان الضيوف الذين يمثلون نخبة مجتمعاتهم.

أعمال لجان البرنامج

1 اللجنة العلمية والشرعية

تنظم الدروس والمحاضرات والمسابقات الثقافية، والإجابة عن الأسئلة والاستفسارات الشرعية، والإشراف على البرنامج الدعوي، وعمل المترجمين والداعيات في القسم النسائي، وتوزيع الكتب والمصاحف المترجمة بلغات عدة.



2 لجنة الشؤون الإدارية

ترتب الأعمال الإدارية، وتنسق بين اللجان العاملة، ومتابعة دوام أعضاء اللجان، ومتابعة توزيع أعمال الموظفين، والإشراف على المتعهد فيما يختص بالشأن الإداري.



3 لجنة الشؤون الخارجية

تتواصل مع سفارات خادم الحرمين الشريفين في الدول المشمولة بالبرنامج في كل ما يخص الضيوف المرشحين للحج وإنهاء إجراءاتهم، وكذلك التواصل مع الخطوط السعودية لترتيب سفر الضيوف ذهابا وإيابا.



4 لجنة الاستقبال والسفر

تتمثل مهماتها في استقبال الضيوف وتوديعهم وإنهاء إجراءات سفرهم في المطارات، وتسهيل دخولهم ومغادرتهم بالتنسيق مع الأجهزة الحكومية الأخرى.



5 لجنة الإسكان

تعمل على تجهيز سكن الضيوف في مختلف المواقع في مكة المكرمة والمدينة المنورة، والمشاعر المقدسة في فنادق لا تقل عن فئة الخمس نجوم.



6 لجنة النقل

تتولى ترتيب تنقلات الضيوف منذ وصولهم إلى مطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة، وتنقلاتهم في مكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة، والبرامج الداخلية في المدينتين حتى مغادرتهم إلى بلدانهم.



7 لجنة الخدمات

تشرف على الخدمات الصحية والإعاشة والنظافة، ومتابعة أعمال المتعهد في هذا الخصوص، وتوفير الأطعمة والمشروبات التي تناسب كل الحجاج، علاوة على تجهيز عيادات طبية تعمل على مدار الساعة في كل مبنى.



8 لجنة المشاعر

تشرف بشكل مباشر على تجهيز مواقع الحجاج في المشاعر المقدسة وفق أحدث التجهيزات لتحقيق راحة الحجاج، وتمكينهم من أداء مناسك حجهم على الوجه الأتم.



9 لجنة التقنية

تهتم بالأمور التقنية الخاصة بالبرنامج، وتسخير الإمكانات لتسهيل عمل اللجان، إذ أصبح العمل الكترونيا في جميع المراحل.



10 اللجنة الثقافية والإعلامية

تتولى التنسيق مع وسائل الإعلام لتغطية البرنامج، ومتابعة ما ينشر عن البرنامج في وسائل الإعلام، كما تصدر مجلة الاستضافة، ورسالة الاستضافة باللغتين العربية والإنجليزية، وتأسيس مركز إعلامي لتقديم الصورة المرئية عن أعمال البرنامج.



11 لجنة أفريقيا

تتولى اللجنة متابعة جميع شؤون الحجاج الذين يتم ترشيحهم من لجنة الدعوة في أفريقيا، وعددهم 300 حاج، والعناية بهم بما يحقق أهداف الاستضافة لهم.



12 لجنة المدينة المنورة

تعمل على خدمة الضيوف عند وصولهم إلى المدينة المنورة وحتى مغادرتهم إلى دولهم من جميع النواحي، وتشرف على سكنهم وترتيب زياراتهم إلى معالم المدينة المنورة.



13 لجنة فلسطين بمكة المكرمة

تعتني بشؤون حجاج فلسطين من ذوي الشهداء، منذ استقبالهم في مطار الملك عبدالعزيز بجدة وحتى مغادرتهم إلى المدينة المنورة، ولديها لجان فرعية لتنفيذ كلالمهمات المطلوبة.



14 لجنة فلسطين بالمدينة المنورة

تشرف على كل ما يتعلق بحجاج فلسطين منذ وصولهم إلى المدينة المنورة، ومتابعة برنامج زيارتهم، حتى مغادرتهم مجددا إلى الأراضي الفلسطينية.