نظام الكتروني لمتابعة أعمال لجان غرفة الرياض

أطلقت غرفة الرياض نظام اللجان الالكتروني بهدف تفعيل أعمال لجانها القطاعية والنوعية بشكل أكثر انسيابية ومرونة، هادفة إلى تطوير آلية العمل في إدارة اجتماعات مجلس إدارتها ولجانها الرئيسة والفرعية وفرق العمل بها؛ وصولا إلى ميكنة جميع أعمال اللجان والاجتماعات بصورة أفضل من الآلية التقليدية.

وبين أمين عام الغرفة الدكتور محمد الكثيري في تصريح أمس أن النظام يحقق عددا من المزايا، من أهمها:

إدارة وأتمتة جدول أعمال الاجتماعات ومراحل التحضير لاجتماعات اللجان.

نشر جداول أعمال اللجان وبنودها.

سهولة الاطلاع على محاضر الاجتماعات.

متابعة جميع القرارات والإجراءات التي تمت على عمل اللجان.

إتاحة التصويت الالكتروني على موضوعات اللجنة وقراراتها.

توفير الوقت والجهد حيث يتيح النظام سرعة الحصول على البيانات المطلوبة وسهولة الرجوع للجان السابقة والبحث في محاضرها ومرفقاتها.

وأشار إلى أن النظام يحتوي على آلية لأرشفة جميع وثائق اللجان والاجتماعات والقرارات والسير الذاتية للأعضاء، ويوفر بيانات إحصائية لما يتعلق باللجان واجتماعاتها، وطباعة التقارير ومحاضر الاجتماعات.