وزعت إدارات مجالس مؤسسات أرباب الطوائف الحقائب والمهام على أعضاء مجالس الإدارات لتباشر أعمالها، وتضع الخطط المناسبة لمناقشتها وبحثها، استعدادا لموسم الحج المقبل، فيما اختلفت مسميات المهام من مؤسسة إلى أخرى، أوضح رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف رئيس مؤسسة مطوفي حجاج إيران الدكتور طلال قطب أن توزيع المهام والحقائب على الأعضاء جاء بناء على نظرة رؤساء المؤسسة في خبرات الأعضاء السابقين في المجلس، أو في مكاتب الخدمة الميدانية، والحقائب التي تولوها ونجحوا في ذلك، مع النظر في رغبات الأعضاء وميولهم حيال الحقيبة، بحيث يختار الرئيس الأفضل منهم بما يخدم المهنة ويطور الخدمات. ***بوكس المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية: 1- رئيس المؤسسة: عباس قطان 2- نائب الرئيس: محمد معاجيني 3- المشرف على مركز المعلومات والمسار الالكتروني: أحمد يحيى 4- قطاع شمال الجزيرة: ينتظر قرار وزير الحج بتعيين عضو بدلا عن المطوف صلاح صدقة الذي وافاه الأجل قبل 5 أيام. 5- قطاع مصر: فايز جمال 6- قطاع شمال أفريقيا: موفق خوج 7- قطاع ساحل البحر الأحمر: عبدالرزاق حسنين 8- الاستقبال وحجاج عرب الخليج: جميل بياري 9- إسكان مكة: محمد بياري 10- المشاعر المقدسة: محمد بانة 11- خدمات الحجاج وتفويج الجمرات: شادي مسكي ****بوكس المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج إيران: 1- رئيس المؤسسة: طلال قطب 2- نائب الرئيس والمشرف على الشؤون الإدارية والمالية: عصام أزهر 3- الجوازات وتقنية المعلومات: ماهر عباس حمزة 4- النقل العام والترددي: فيصل أزهر 5- الاستقبال والتفويج: حسان غنام 6- المشاعر المقدسة: طلعت قطب 7- تفويج الجمرات: عبدالوهاب موسى 8- الإسكان والتغذية: طلال مكي 9- الخدمات العامة: رضا صحرة 10- الطوارئ والسلامة والصيانة والتشغيل: محمد عدنان 11- المراقبة والمتابعة الذاتية والعلاقات العامة والإعلام: محمود مغربي 12- الشركات السياحية والخدمات الخاصة: عبدالرحمن إسماعيل ****بوكس مكتب الزمازمة الموحد: 1- رئيس المكتب: عبدالهادي زمزمي 2- نائب الرئيس والمتحدث الرسمي: أمير عبيد 3- الإدارة المالية: وسيم الياس 4- أمانة المجلس: وسيم الياس 5- التوظيف: عماد زمزمي 6- المشتريات: رضا بوصي 7- الشؤون القانونية: سعود هنيدي 8- الاستثمار: حسن زمزمي 9- الهندسية: رامي أبوالفرج 10- التدريب: ممدوح العباس 11- العلاقات العامة: حسن أبوالفرج 12- المساهمين: أسامة عبده 13- متابعة خط الإنتاج: رضا بوصي 14- إعداد الخطة التشغيلية: وسيم الياس ****بوكس المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج جنوب شرق آسيا: 1- رئيس المؤسسة: مصطفى دمنهوري 2- نائب الرئيس وأمين سر المجلس: عادل منور 3- المجلس التنفيذي لحجاج الشركات والمشرف على المجالس التنفيذية: سعود دمنهوري 4- تفويج الجمرات وإدارة المشاريع والاستثمار: خالد مندورة 5- المجلس التنفيذي لحجاج الصين وتايلند والفلبين والعلاقات العامة: محمود دمنهوري 6- المجلس التنفيذي لحجاج إندونيسيا والفرادى: وليد رشيدي 7- تنظيم الحجاج والاستقبال والتفويج: صافي أزهري 8- إسكان المشاعر والحراسات والطوارئ: عثمان إدريس 9- المجلس التنفيذي لحجاج ماليزيا وبروناي دار السلام وسنغافورة: عماد فطاني 10- المجلس التنفيذي لتغذية حجاج إندونيسيا: محمد أندرقيري 11- قطاع التغذية: عماد جوهر 12- الشؤون العامة والخدمات والتوعية والإرشاد: طيب بخاري ***بوكس المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوربا وأمريكا وأستراليا: 1- رئيس المؤسسة: طارق عنقاوي 2- نائب الرئيس: أسامة زواوي 3- الاستثمار والتطوير: طارق كوشك 4- الدراسات والشؤون العامة: عبدالعزيز سروجي 5- المالية والإدارية والخدمات المركزية: عبدالله عقيل 6- النقل الترددي والعادي: محمد بو 7- الاستقبال والعقود: محمد شاكر 8- التفويج: ماجد صبغة 9- شؤون الحجاج: عبدالرحمن برنجي 10- تقنية المعلومات: عماد قاري 11- تجهيزات المشاعر والطوارئ: زهير شاكر 12- الجودة والعلاقات العامة: سمير توكل ****بوكس المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج جنوب آسيا: 1- رئيس المؤسسة: رأفت بدر 2- نائب الرئيس: زكي حريري 3- الإدارة المالية وتفويج القطار: مازن أصغر 4- الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين والمساهمين وأمانة المجلس والتطويف المركزي: سعود إسكندر 5- تقنية المعلومات ومكاتب شؤون الحج والشركات السياحية والفرادى: عمر أكبر 6- التدريب والشؤون الدينية وتفويج الجمرات: أحمد عطاس 7- الدراسات والتطوير والإعلام والنسائية: يحيى محبوب 8- العلاقات الحكومية والنقل بالحافلات: شيخ جمل الليل 9- إسكان المشاعر والخدمات التنسيقية والدعم والمساندة والطوارئ: هشام شلي 10- الاستقبال والعمليات والاتصالات والتغذية: ماجد دانش 11- العلاقات الحكومية والمتابعة: خالد رمضاني 12- الجودة: نبيل أكبر كما أنشأت المؤسسة 7 لجان مشتركة تضم في عضويتها عددا من الأعضاء، وهي لجنة الخدمات العامة ولجنة حل النزاعات ولجنة المناقصات وفتح المظاريف ولجنة الاستثمار ولجنة الكشف على مقار الخدمات الميدانية ولجنة المشتريات ولجنة التوريث. ****بوكس المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج أفريقيا غير العربية: 1- رئيس المؤسسة: رامي لبني 2- نائب الرئيس والمشرف على الشؤون الإدارية والمالية والنقل الترددي: عبدالرحمن ماريه 3- المتابعة والمساندة والعلاقات العامة: طارق علوي 4- الاستقبال والتفويج: سليمان قطان. 5- الدراسات والتطوير والدورات: محمد سيف الدين 6- الإسكان وشؤون المكاتب والشركات: عدنان مختار 7- تفويج الجمرات: عبدالله الأشقر 8- المشاعر المقدسة: محمود علوي 9- أمانة المجلس والخدمات الإضافية: خليل فردوس 10- الحاسب الآلي: بندر خياط ***بوكس مؤسسة الأدلاء بالمدينة: 1- رئيس المؤسسة: حاتم بالي 2- نائب الرئيس والمشرف على قطاعي المتابعة والإسكان: عصام دمياطي 3- الخدمات الإنسانية والمشرف على مكتب أفريقيا غير العربية المنسق مع جمعية الكشافة السعودية: خالد حبش 4- أمين المجلس والمشرف على مركز استقبال المطار والمنسق مع مكتب إرشاد الحافلات والوكلاء الموحد: فهد شحاته 5- الشؤون الهندسية والتشغيل والصيانة: ياسر دبور 6- المغادرة الميدانية ومغادرة الميقات: فيصل سندي 7- العلاقات العامة والإعلام وعلاقات المساهمين والمشرف على إدارة خدمات الحجاج والعلاقات الحكومية: كمال خليفة 8- مركز استقبال الهجرة والبر ومغادرة الفرادى: هاشم مقليه 9- المغادرة الميدانية المنسق مع النقابة العامة للسيارات: فارس صبغة الله 10- تقنية المعلومات والحاسب الآلي والتدريب والتطوير والجودة: أحمد حواله 11- الشؤون الإدارية: يوسف خليل 12- الشؤون المالية والبحوث والدراسات: يوسف خليل ****بوكس مكتب الوكلاء الموحد: 1- رئيس المكتب: فاروق بخاري 2- نائب الرئيس ورئيس لجنة التشغيل والمتابعة الميدانية: ساهر مطر 3- لجنة الاستثمار: محمد بخش 4- لجنة التوظيف الموسمي: كامل غراب 5- لجنة العمالة الخارجية: عاصم بخاري