أصدر أمين العاصمة المقدسة المهندس محمد القويحص قرارا بتشكيل لجنة لمتابعة تنفيذ مشاريع البلديات المرتبطة «الجموم - عسفان - مدركة - بلدية بحرة الفرعية»، وذلك لوضع استراتيجية على أسس مدروسة بحيث تكون داعمة لمتابعة مشاريع البلديات المرتبطة بالأمانة.

وشمل القرار تكليف مدير عام الطرق بالعمل رئيسا للجنة، والمشرف العام على البلديات المرتبطة عضوا ونائبا للرئيس، وعضوية كل من «مدير إدارة تنفيذ مشاريع القرى، ومدير إدارة تنفيذ مشاريع الإنارة، ومدير إدارة مشاريع النفع العام، ومدير إدارة تنفيذ مشاريع السيول، ومدير إدارة الإشراف على تنفيذ المرافق البلدية، ومدير عام الإدارة المالية».

وأكد أمين العاصمة المقدسة أن الأمانة حريصة على إنجاز مشاريعها وفق أسس علمية مدروسة، تهدف لمضاعفة وتيرة العمل في تلك المشاريع وتقنينها والاستفادة منها بالقدر المطلوب، وتطوير الواقع الخدمي لكافة القرى والمحافظات، وتوفير المستلزمات الأساسية للمواطنين ووضع برامج لتحسين البنية التحتية وإيجاد مشاريع تنموية واقتصادية يعود ريعها بالنفع على أهالي تلك المحافظات.

المرحلة الأولى :

ما قبل تسليم الموقع، ويتم خلالها النظر في آلية العمل ودليل إجراءات إشراف تنفيذ المشاريع وتحديد أولويات مواقع العمل ومخططات نطاقه

المرحلة الثانية:

تسليم الموقع للمقاول بعد الوقوف على المشروع وتفقد عناصره والاطلاع على خططه

المرحلة الثالثة:

التنفيذ واعتماد جهاز المقاول والاطلاع على خططه وبرنامجه الزمني ومتابعة تنفيذه

المرحلة الرابعة:

شملت الاستلام الابتدائي والاطلاع على إجراءات المستخلص الختامي وتشكيل اللجان وإعداد المحاضر والمخططات التنفيذية

المرحلة الخامسة:

شملت الاستلام النهائي للمشروع، وخلالها يتم تشكيل لجنة وإعداد المحاضر اللازمة للاستلام النهائي والإفراج عن الضمان النهائي للمشروع.

تقسيم عمل اللجنة على خمسة مراحل رئيسة: