8 خطوات لجاهزية المنشآت لتطبيق ضريبة المضافة
السبت، ١٦ سبتمبر ٢٠١٧
حددت الهيئة العامة للزكاة والدخل 8 خطوات أساسية لتحقيق جاهزية المنشآت الكبيرة لتطبيق ضريبة القيمة المضافة المنتظر سريانها ابتداء من 1 يناير 2018.
وأوضحت الهيئة عبر الموقع الرسمي لضريبة القيمة المضافة، أنه تم التواصل مع المنشآت الكبرى من قبل موظفي ضريبة القيمة المضافة في الهيئة العامة للزكاة والدخل لشرح النظام وتهيئتها له، حيث تتضمن 8 خطوات هي:
1 مسؤولية المنشأة والموظفين:
أن تحدد المسؤوليات المتعلقة بأنشطة ضريبة القيمة المضافة داخل المنشأة وأن يتم التواصل مع الهيئة العامة للزكاة والدخل بشكل واضح عن طريق ترشيح شخص للتواصل معها، بالإضافة إلى تعريف الموظفين بضريبة القيمة المضافة.
2 المحاسبة:
تصنيف كل التعاملات التجارية والسلع والخدمات وفق متطلبات تطبيق ضريبة القيمة المضافة، وعلى المنشآت التواصل مع الهيئة العامة للزكاة والدخل للاتفاق على طريقة التعامل مع الحالات الخاصة.
3 إدارة السجلات:
امتلاك القدرة على إعداد سجلات تدقيق وفحص تفصيلية وكاملة تتواءم مع السجلات المحاسبية.
4 إدارة الموردين:
إضافة رقم التسجيل الضريبي والشهادة الضريبية للموردين في البيانات الرئيسية الخاصة بهم، على أن تحتوي العقود الموقعة مع الموردين على بند خاص بضريبة القيمة المضافة.
5 إدارة العملاء ونطاق البيع:
يجب أن تحتوي العقود الموقعة مع العملاء على بند خاص بضريبة القيمة المضافة، والتأكد من إضافة رقم التسجيل الضريبي والشهادة الضريبية للعملاء في البيانات الرئيسية الخاصة بهم، بالإضافة إلى امتلاك القدرة على حساب وعرض الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة في نقاط البيع (في حال شمولها بالتطبيق)، والقدرة على إعداد الفواتير شاملة لكل المجالات المرتبطة بنظام ضريبة القيمة المضافة، واتباع عملية محددة للتعامل مع الديون المعدومة للعملاء.
6 الإقرار الضريبي والدفع:
القدرة على إعداد التقارير الضريبية شاملة ضريبة المدخلات والمخرجات.
7 الامتثال والرقابة:
تطبيق عملية محددة لإدارة التحديثات التي تطرأ على ضريبة القيمة المضافة، نتيجة التغييرات التنظيمية ومراجعة المعاملات التجارية الجديدة طبقا لطريقة تعاملها مع ضريبة القيمة المضافة، مع إدخال ما يلزم من تغييرات عليها، كما يجب استخدام أدوات الرقابة التجارية اللازمة لضمان التسجيل المناسب للمعاملات التجارية، بالإضافة إلى دمج الالتزام بضريبة القيمة المضافة في إطار إدارة المخاطر، وإضافة مراجعة عمليات ضريبة القيمة المضافة في كل نطاقات العمل والخطط الخاصة بالتدقيق المحاسبي.
8 الأنظمة وتقنية المعلومات:
يجب تحديث أنظمة تقنية المعلومات المستخدمة في المنشأة وتهيئتها بما يتيح أداء عمليات ضريبة القيمة المضافة، كما يجب وضع بنية بيانية وأنظمة إدارة مناسبة لتطبيق ضريبة القيمة
المضافة.
وأوضحت الهيئة عبر الموقع الرسمي لضريبة القيمة المضافة، أنه تم التواصل مع المنشآت الكبرى من قبل موظفي ضريبة القيمة المضافة في الهيئة العامة للزكاة والدخل لشرح النظام وتهيئتها له، حيث تتضمن 8 خطوات هي:
1 مسؤولية المنشأة والموظفين:
أن تحدد المسؤوليات المتعلقة بأنشطة ضريبة القيمة المضافة داخل المنشأة وأن يتم التواصل مع الهيئة العامة للزكاة والدخل بشكل واضح عن طريق ترشيح شخص للتواصل معها، بالإضافة إلى تعريف الموظفين بضريبة القيمة المضافة.
2 المحاسبة:
تصنيف كل التعاملات التجارية والسلع والخدمات وفق متطلبات تطبيق ضريبة القيمة المضافة، وعلى المنشآت التواصل مع الهيئة العامة للزكاة والدخل للاتفاق على طريقة التعامل مع الحالات الخاصة.
3 إدارة السجلات:
امتلاك القدرة على إعداد سجلات تدقيق وفحص تفصيلية وكاملة تتواءم مع السجلات المحاسبية.
4 إدارة الموردين:
إضافة رقم التسجيل الضريبي والشهادة الضريبية للموردين في البيانات الرئيسية الخاصة بهم، على أن تحتوي العقود الموقعة مع الموردين على بند خاص بضريبة القيمة المضافة.
5 إدارة العملاء ونطاق البيع:
يجب أن تحتوي العقود الموقعة مع العملاء على بند خاص بضريبة القيمة المضافة، والتأكد من إضافة رقم التسجيل الضريبي والشهادة الضريبية للعملاء في البيانات الرئيسية الخاصة بهم، بالإضافة إلى امتلاك القدرة على حساب وعرض الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة في نقاط البيع (في حال شمولها بالتطبيق)، والقدرة على إعداد الفواتير شاملة لكل المجالات المرتبطة بنظام ضريبة القيمة المضافة، واتباع عملية محددة للتعامل مع الديون المعدومة للعملاء.
6 الإقرار الضريبي والدفع:
القدرة على إعداد التقارير الضريبية شاملة ضريبة المدخلات والمخرجات.
7 الامتثال والرقابة:
تطبيق عملية محددة لإدارة التحديثات التي تطرأ على ضريبة القيمة المضافة، نتيجة التغييرات التنظيمية ومراجعة المعاملات التجارية الجديدة طبقا لطريقة تعاملها مع ضريبة القيمة المضافة، مع إدخال ما يلزم من تغييرات عليها، كما يجب استخدام أدوات الرقابة التجارية اللازمة لضمان التسجيل المناسب للمعاملات التجارية، بالإضافة إلى دمج الالتزام بضريبة القيمة المضافة في إطار إدارة المخاطر، وإضافة مراجعة عمليات ضريبة القيمة المضافة في كل نطاقات العمل والخطط الخاصة بالتدقيق المحاسبي.
8 الأنظمة وتقنية المعلومات:
يجب تحديث أنظمة تقنية المعلومات المستخدمة في المنشأة وتهيئتها بما يتيح أداء عمليات ضريبة القيمة المضافة، كما يجب وضع بنية بيانية وأنظمة إدارة مناسبة لتطبيق ضريبة القيمة
المضافة.