طالما أنت جزء من أي مؤسسة فإنه يجب عليك بالتأكيد أن تسهم في تحسين بيئة العمل، لذلك عليك أن تبادر، ويمكنك الاستفادة من هذه الملاحظات في المخاطبات: 1 يجب أن تعكس رغبات العمل وليس رغباتك الخاصة. 2 السر وراء خطاب رائع أن تشعر أن الشخص الذي تكتب له يحبك ويحترمك للغاية. 3 تعرف على الشركة كما تتعرف على شخص جديد. 4 لمساعدتك في معضلة كتابة خطاب، تخيل أنك تكتب بريدا الكترونيا إلى شخص ينتظرك، وتجنب الحشو الزائد. 5 مخاطبات العمل تعكس مدى ثقافتك وقيمة أفكارك. 6 التقديم السيئ لا يجدي في المناسبات ولا في العمل. 7 لا تكتب جملة 'إلى من يهمه الأمر'. 8 لهجة البائع في المخاطبة تنقل فكرة سيئة عنك. 9 أسوأ بداية لخطاب هي أن تكتب 'أنتم بحاجة هذه الأفكار'. 10 لا تقترح أشياء غير قابلة للتطبيق.