شكل المكان، موقعه ومساحته وديكوره وتنظيمه ونظافته وجودة إضاءته، جميعها لها تأثير كبير وخفي على المزاج والشعور، وقد يمتد هذا التأثير إلى الفعالية والإنتاجية. لاختيار مكان للعمل أو تصميمه هناك أمور عدة يجب مراعاتها بحسب موقع Small Biz Trend، وهي: أولا: يجب تحديد احتياجات العمل والموظفين - الأدوات والمعدات التي يحتاج إليها الموظف. - عدد الموظفين في الشركة. - المساحة التي يحتاج إليها كل موظف لتناسب أدواته. - وسائل الراحة التي يجب أن يستوعبها مكان العمل. - مساحة لمقابلة العملاء والزوار. - إضاءة المكان وخلوه من الملوثات الضوئية والسمعية. - إمكانية التوسع في المستقبل. - إمكانية الوصول للمكتب من قبل الموظفين والعملاء. - توفر مواقف للسيارات. ثانيا: إيجار مساحة العمل إذا كنت تملك الملايين يمكنك حينها التفكير في شراء مساحة تخصك، وباستثناء ذلك فإن الإيجار هو الحل الأفضل. ثالثا: مشاركة مساحة العمل إذا كنت لا تستطيع تحمل تكلفة الإيجار وحدك ففكر في مشاركة الإيجار مع شركة أخرى، حيث تزيد هذه المشاركة من فرص التعاون المثمر. رابعا: وضع خطة بديلة لتفادي التوتر الذي يمكن أن يحدث إذا اكتشفت أن منطقة العمل غير مناسبة، ضع قائمة من 5 اختيارات لمساحات عمل تناسب احتياجاتك، حيث يمكنك دائما الانتقال للاختيار التالي في القائمة.