اشترطت وزارة الحج والعمرة توفر الإمكانات الفنية والتقنية التي تضمن تصويتا موضوعيا ونزيها بشأن اعتماد التصويت الالكتروني لانتخابات أعضاء المجلس التنسيقي لمؤسسات وشركات خدمة حجاج الداخل. وأكدت الوزارة أن غياب المرشحين أو ممثليهم عن الاقتراع لا يؤثر على سلامة الإجراءات. وشرحت اللائحة طريقة انتخاب مجلس الإدارة للرئيس، على أن يترأس الاجتماع وكيل وزارة الحج والعمرة أو من ينيبه، ويتم إعداد بطاقات اختيار الرئيس وتوزيعها على الأعضاء، وفرز بطاقات الترشح علنا، وإعلان نتيجة التصويت في الاجتماع. ويفوز بالرئاسة من حصل على أكثر الأصوات، ويؤخذ بأسلوب القرعة في حال التساوي. وطالبت الوزارة من المجلس الجديد خلال شهر من تكوينه بالاطلاع على استراتيجيته وبطاقة الأداء المتوازن، وصياغة برنامج عمل موحد يقره غالبية الأعضاء.