حازت 140 مجموعة متضامنة من مطوفي المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج جنوب آسيا على امتياز إدارة مكاتب الخدمة الميدانية للسنوات الأربع المقبلة، بعد فتح المظاريف التي احتوت على عطاءات المنافسة أمس الأول بمقر المؤسسة بحضور وكيل وزارة الحج المساعد لشؤون الحجاج المهندس محمد عقاد، وأعضاء مجلس الإدارة، ورؤساء المجموعات المتضامنة. وبدأ فتح المظاريف والتأكد من سلامة المستندات أمام الحضور، حيث تقدمت 172 مجموعة متضامنة لحق الحصول على امتياز إدارة 140 مكتب خدمة ميدانية، وانسحبت مجموعتان قبل فتح المظاريف، ولم تستطع مجموعة إكمال المشاركة في العطاءات لنقص ملفها، حيث تدخل كل مجموعة متضامنة 140 عطاء لكل مكتب، ويتم الترسية على العطاء الأدنى ضمن الحدين الأعلى والأدنى. وأوضح رئيس المؤسسة الدكتور رأفت بدر خلال فتح المظاريف أن المؤسسة حددت قبل عملية فتح المظاريف الحدين الأعلى والأدنى للعطاءات في كل فئة من الفئات الخمس للخدمة، ومن منطلق الشفافية تم تزويد وكيل وزارة الحج ومستشار المؤسسة بأرقام سرية تخولهما الدخول على النظام وإدخال الحدين، مؤكدا أن المؤسسة ومكاتب الخدمة الميدانية ستستفيد من المطوفين الذين لم يحالفهم الحظ في الحصول على حق الامتياز، وسيشاركون بالعمل في خدمة حجاج بيت الله الحرام. خطوات ترسية العطاءات - التأكد من سلامة المظاريف ومحتوياتها - إدخال قيمة العطاءات بالماسحات الضوئية الكترونيا - البدء بالترسية على المكاتب بالترتيب من رقم 1 - ظهور أرقام المكاتب الفائزة - السماح لرئيس المجموعة بالاختيار من بين المكاتب الفائزة - ترسية المكاتب والشرائح الخدمية على المجموعات