اعتمد وزير الحج والعمرة الدكتور محمد بنتن أخيرا اللائحة التنظيمية الخاصة للعمل في مكاتب الخدمة الميدانية للمؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف ابتداء من موسم حج هذا العام 1438. ومن أبرز مواد اللائحة الجديدة أن تكون مدة الخدمة في المكاتب الميدانية أربع سنوات تجدد سنويا من المؤسسة أو المكتب ما لم يحدث أي إخلال بشروط التثبيت، فيما بررت الوزارة إصدار اللائحة بما تقتضيه مصلحة العمل وتطوير الأداء وإتاحة الفرصة لمن يرغب في المشاركة في العمل بمكاتب الخدمة الميدانية من الكوادر الجديدة والمؤهلة وذوي الخبرة من أفراد الطوائف وأبناء السلك في الطوافة وتشجيع المنافسة العادلة وتوفير خدمات احترافية وفعالة، وعلى ذلك يلغي هذا القرار كل القرارات الوزارية التي تتعارض معه. واشتملت اللائحة على 29 مادة بدءا بالأحكام التمهيدية وتعريفاتها والهدف منها، فضلا عن الشروط والأحكام للمتقدمين في مكتب الخدمة الميدانية من أبناء أرباب الطوائف من المساهمين والمساهمات والوكلاء في فئة رئيس مكتب أونائب رئيس أو عضو مكتب خدمة ميدانية، مع ضرورة أن يكون المتقدم حسن السيرة والسلوك ولم يسبق الحكم عليه بحد أو عقوبة في جريمة مخلة بالشرف والأمانة إلا بعد انقضاء 5 سنوات من فترة الحكم، أو حكم عليه من مجلس تأديب الطوائف إلا بعد عامين من فترة محكوميته. واشترطت اللائحة أن يكتمل عمر المتقدم للعمل 19 عاما قبل دخول أشهر الحج والتي تبدأ في اليوم 10 من شوال وعدم تجاوزه 65 عاما، حيث سيكون عضوا في المكتب لمدة 4 سنوات، وسيتم التعامل مع من تجاوز عمره 61 عاما بالعمل 3 مواسم لمن عمره 62 عاما، ومن يبلغ 63 عاما بالعمل لموسمين فقط، ومن يبلغ 64 عاما بالعمل لموسم واحد فقط، وبعد ذلك ينبغي عليه إنابة أحد لتكملة مدة العقد على أن تطبق عليه كل الشروط الواجب توفرها. وحددت اللائحة أعداد من يتقدمون كمجموعة واحدة متضامنة في مكتب بألا يقل عددهم عن 9 أفراد ولا يزيد عن 15 فردا بما فيهم الرئيس والنائب، مع ضرورة أن يكون الرئيس أو نائبه متفرغا في الفترة الصباحية طيلة عمل المكتب في الموسم، ويحق للمؤسسات إذا كان عدد مكاتب الخدمة الميدانية في حال تشكيله أقل من العدد المطلوب أن تستكمل تشكيل مكاتب جديدة بشرط استيفاء الشروط، وسمحت الوزارة لمؤسسات أرباب الطوائف بتقديم اقتراح مكتوب لتعديل كل أو بعض شروط وأحكام هذه اللائحة. عناصر ونقاط المفاضلة المؤهل العلمي 10 نقاط تقدير المؤسسة لمتوسط 5 سنوات سابقة 10 نقاط سنوات الخبرة العملية 14 نقطة قرارات مجلس تأديب الطوائف 6 نقاط الدورات التدريبية 16 نقطة لغة الحجاج «لا تنطبق على مطوفي الدول العربية 10 نقاط استخدام الحاسب الآلي 5 نقاط ورش العمل والمشاركات 9 نقاط التفرغ 10 نقاط شهادة التميز في الخدمة 10 نقاط