أكدت إدارة مهرجان الملك عبدالعزيز للإبل أن مخيمات المهرجان سواء كانت للمشاركين أو للزوار ستكون مربوطة بنظام شموس 'شبكة المعلومات الوطنية السياحية' التابع لوزارة الداخلية لتحقيق مزيد من الضبط والمتابعة للشروط الملزمة للمخيمين والمخيمات بما يضمن تحقيق السلامة للجميع. وأوضح المتحدث الرسمي للمهرجان الدكتور طلال الطريفي أن إدارة المهرجان تستعد لإصدار نظام التخييم وشروطه في المنطقة المحيطة لموقع المهرجان، والضوابط العامة والعمرانية، وما يتعلق بالسلامة والأمن والبيئة، والتمسك بالنسيج الاجتماعي للوطن شكلا ومضمونا. وأشار إلى أن الشروط التي ستعلن قريبا تجتمع في معان مهمة للوصول إلى تنظيم المهرجان وفق الركائز الوطنية ومكافحة بعض السلوكيات الخاطئة وضمان سلامة المخيمات ومكوناتها وأصحابها، والعناية بمفردات البيئة الحاضنة، مبينا أن شروط التخييم تشمل كل خيمة مقامة في المنطقة المحيطة بالمهرجان المعتمدة من إدارة المهرجان، وأن هدفها حفظ الموجودين من أي كوارث أو أي مخالفات بيئية تلحق الأذى بالآخرين أو تتلف المكونات المادية. وبين أن نظام شموس حقق أهدافه في تكوين قاعدة معلومات عريضة وضخمة للقطاع الخاص خصوصا ما يتعلق بالسياحة ومرافقها والمستفيدين من خدماتها في مناطق المملكة كافة. يذكر أن التسجيل في طلب المخيمات سينطلق بعد إعلان لوائح وشروط التخييم عبر الموقع الالكتروني للمهرجان، وتم تحديد الموقع على ثلاثة أحجام تتراوح بين 250 ألف متر مربع و40 ألف متر مربع، وسيتم تخصيص إحداثيات لكل مشارك وزائر لإقامة مخيمه.