أوضح وكيل إمارة المدينة المنورة وهيب السهلي أن الاستعدادات والتحضيرات «لمناسبة المدينة عاصمة السياحة الإسلامية» تبلورت في شكلها النهائي، وأنها ستشمل جميع المجالات الثقافية والاجتماعية والمعارض والمؤتمرات والندوات، مؤكدا أن تفاصيل الفعاليات والبرامج المصاحبة للمناسبة سيعلن عنها خلال المؤتمر الصحفي الذي سيعقد قريبا. وأشار إلى أنه جرى تشكيل لجان عدة من بينها لجنة عليا برئاسة الرئيس العام لهيئة السياحة والتراث الوطني الأمير سلطان بن سلمان، كذلك اللجنة التنفيذية برئاسة وكيل إمارة المدينة المنورة التي انبثقت عنها لجان فرعية للمشاريع وأخرى للفعاليات ولجنة للإعلام، بالإضافة إلى اللجنة النسائية. وأفاد بأنه جرى تنظيم عدد من ورش العمل مع الجهات الحكومية والمتخصصين والأكاديميين، حيث خلصت هذه اللجان والورش إلى بلورة التصورات النهائية للمناسبة بما في ذلك حفل الافتتاح، والفعاليات الرئيسة أو المصاحبة لها التي ستنفذ على مدار العام.