توفر معارض الكتب فرصة ضخمة لتعزيز مبيعات الكتب لمختلف دور النشر، وتسهل على المؤلفين والكتاب الترويج لكتبهم ومؤلفاتهم، وتساعد ذوي الميزانية المحدودة على المشاركة في صناعة النشر التجاري. ويمكن للجميع المشاركة في معرض الكتاب، ولكن يفضل دوما البدء مبكرا في التجهيز والإعداد للمعرض، فيما يلي قائمة تساعد على تحقيق ذلك. 1 الالتحاق والتقديم المبكر ودفع أي رسوم مطلوبة للمشاركة في المعرض. 2 التواصل مع منظمي المعرض للتعرف على أي متطلبات خاصة. 3 طلب الحصول على إمدادات للكهرباء، أو الإضاءة مبكرا في حالة الحاجة إليها. 4 اختيار موقع الكشك أو الجناح بحيث يكون في مكان ذي حركة مرور عالية. 5 حساب جميع النفقات، مثل: استئجار المكان، وقيمة الكهرباء، وتكاليف السفر والإقامة. 6 الحجز المبكر لرحلات الطيران، والفندق، واستئجار سيارة. 7 البحث عن شخص واحد على الأقل للمساعدة في البيع. 8 الانتهاء من حجز شاشات العرض، وإعداد اللافتات والبطاقات في وقت مبكر. 9 إحضار كراسي قابلة للطي، وسلم صغير، وعربة لكونها منقذة في أغلب الأحيان. 10 إعداد هدايا لتقديمها مع المشتريات بما في ذلك فواصل الكتب، الملصقات، الأقلام. 11 التأكد من عمل الأجهزة بشكل صحيح، والتي تضم: جهاز كمبيوتر محمولا، جهاز العرض الضوئي، شاشات العرض، الكابلات، المصابيح.