تحتاج السلع المصدرة من السعودية لمستندات عدة تصدرها سبع جهات مختلفة للوصول إلى محطتها النهائية، حيث تشترك هذه الجهات في إصدار 15 مستندا تتعلق بالتصدير. وفيما تحتاج كل سلعة إلى عدد محدد من هذه المستندات بحسب الجهات ذات العلاقة بالسلعة، تشترك جميع السلع المعدة للتصدير في أربعة مستندات، هي شهادة المنشأ، الفاتورة التجارية المصدقة، نسختان من قائمة التعبئة باللغتين العربية والإنجليزية مصدقتان. ويحدد تصنيف السلعة المعدة للتصدير عدد المستندات اللازمة لإجراء العملية، إذ تنقسم السلع حسبما اطلعت عليه الصحيفة إلى 11 تصنيفا، هي الأغذية والمشروبات، الآلات، المواد الكهربائية، المنتجات البلاستيكية، مواد البناء، الورق والتعبئة والتغليف، الأدوية، مستحضرات التجميل، الكيماويات، الصابون والمنظفات، المعادن. 1 وزارة التجارة والاستثمار 2 الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة 3 الهيئة العامة للدواء والغذاء 4 وزارة البيئة والمياه والزراعة 5 شركات التدقيق الفني 6 وزارة الطاقة والصناعة والثروة المعدنية 7 وزارة الداخلية