ينتظر نحو 400 موظف بأمانة المدينة المنورة نهاية الشهر الحالي لإقفال محاضر الترقيات والسماح لهم بالاطلاع عليها بعد رفض مسؤولي الأمانة اطلاعهم على تلك المحاضر بحجة سرية التعامل، مما أثار شكوك موظفين في نزاهة المفاضلة. ووفقا لمعلومات لـ «مكة»، فإن أمانة المدينة ترفض اطلاع الموظفين على محتويات ملفاتهم، مما ولد لديهم الاحتقان وكثرة الشكاوى لوزارة الخدمة المدنية والتي دفعت الأمانة إلى الاستفسار عبر خطابين منفصلين للوزارة وطلب مرئياتها بشأن نظامية السماح للموظف المستحق للترقية بالاطلاع على محاضر الترقيات، وجاء رد الوزارة بالتأكيد على المختصين بإتاحة المجال للموظفين للاطلاع على لائحة الترقيات والتعاميم المتعلقة بها. وأشارت إلى أن الخدمة المدنية طالبت إحاطة الموظف بالمعلومات الأساسية التي تخصه في محاضر الترقية ومجموع النقاط التي حصل عليها عند إعداد المحضر. وبينت أن الخدمة المدنية أكدت بأن التعامل بسرية مع مثل هذه المعلومات يبعث الشك والريبة في نزاهة المفاضلة ويؤدي إلى تذمر المسبوقين بالنقاط من عدم الترقية. وأضافت المعلومات بأن ديوان الخدمة المدنية لاحظ مراجعة الكثير من الموظفين المكملين لمدة الترقية للوزارة عند ورود محاضر الترقيات أو بعد صدورها بهدف معرفة وضعهم في محاضر الترقية وما إذا كانوا مرشحين أو مسبوقين وما سجل في محضر الترقية من معلومات من حيث التأهيل العلمي والدورات التدريبية وتقويم الأداء. وأرجعت أسباب مراجعة الموظفين لديوان الخدمة لعدم تمكين الموظف من الاطلاع على هذه المعلومات من قبل إدارة شؤون الموظفين أو لجنة الترقية بحجة سرية المعلومات لدى الجهة التي يعمل بها، مشيرة إلى طرح الكثير من الأسئلة عن لائحة الترقيات. وألمحت إلى أن الخدمة المدنية لا تحبذ زيارة الموظف للفرع كونه يؤثر على حسن سير العمل في الإدارة العامة لشؤون الترقيات ويأخذ كثيرا من الجهد والوقت من المشرفين والمختصين لإفادة كل موظف عن وضعه وإيضاح الأنظمة واللوائح المتعلقة بالترقية. الاطلاع على المحاضر يتيح للموظف معرفة • مرشح أو مسبوق • ماذا دون في محضر الترقيات عنه؟ • التأهيل العلمي • الدورات التدريبية • تقويم الأداء عم يتساءل الموظفون؟ • لائحة الترقيات • ما تضمنته من شروط وضوابط • كيفية احتساب نقاط المفاضلة