الحج تشكل لجنة للتأكد من فاعلية الأرشفة الالكترونية

أعلنت وزارة الحج تشكيل أول لجنة من مختلف الإدارات والوحدات للتأكد ميدانياً من فعالية الأجهزة والبرمجيات المستخدمة في برنامج الأرشفة الالكترونية الذي كان قد تم تطبيقه العام المنصرم عبر نظام الاتصالات الإدارية والأرشيف العام والسكرتارية.
وكشف مستشار وزير الحج والمشرف على التطوير والتخطيط والدراسات بالوزارة الدكتور محمد سمسم أن اللجنة التي تم تكوينها تضم في عضويتها مندوبين من الإدارة العامة للتطوير والإدارة العامة لوحدات المتابعة والإدارة العامة للشؤون المالية والإدارة العامة لتقنية المعلومات، مشيراً إلى قيام اللجنة ضمن باكورة أعمالها المقدمة بزيارات ميدانية لمختلف قطاعات الوزارة لتقييم الأجهزة المتوفرة والبرمجيات المستخدمة في برنامج الأرشفة الالكترونية ومدى ملاءمتها وتحديد احتياجات كل إدارة سواءً باستبدال أو توفير أجهزة وبرمجيات جديدة.
وأشار الدكتور سمسم إلى أنه بعد حصر وتحديد الاحتياجات تقوم إدارة الشؤون المالية مع إدارة تقنية المعلومات بتأمين جميع الطلبات الناقصة وتغطية احتياج كل إدارة من الأجهزة والبرمجيات الخاصة ببرنامج الأرشفة الالكترونية، مشدداً على أنه سيتم اعتماد العمل بالبرنامج في جميع المعاملات الصادرة والواردة لكل إدارة بعد تأمين احتياجاتها.