مدير مركز بحوث ودراسات المدينة: وثائقنا متاحة للباحثين

طفرة على مستوى الإتاحة الالكترونية يشهدها مركز بحوث ودراسات المدينة المنورة، حيث يتجه المركز الذي تتجاوز وثائقه 100 ألف وثيقة، جميعها في تاريخ المدينة المنورة، بعد تحديث موقعة الالكتروني، إلى خدمة الباحثين آليا عبر نماذج مخصصة.
وفيما وصفت المرحلة السابقة للمركز الذي تأسس عام 1418 على يد الأمير عبدالمجيد بن عبدالعزيز- يرحمه الله- بـ(التأسيسية) التي وضعت فيها قاعدة معلوماتية واسعة، ينتظر أن يشهد المركز -الذي باتت تشرف عليه دارة الملك عبدالعزيز، ويتولى مجلس نظارته سمو ولي العهد الأمير سلمان بن عبدالعزيز في هذه المرحلة- طفرة على مستوى إتاحة المخطوطات والوثائق للباحثين.
قضايا كثيرة تتعلق بالمركز وهموم الباحثين تحدث عنها مدير عام مركز بحوث ودراسات المدينة، الدكتور صلاح سلامة:

1 - تتميز مراكز الأبحاث بوجود خدمات تفاعلية تمكن الباحث من الاستفسار عن الوثائق وإمكانية الحصول عليها أين المركز من ذلك؟يخطو المركز خطوات سريعة وممنهجة في مجال خدمة الباحثين، وخاصة في مجال الوثائق العثمانية وترجمتها.
وقد وضعت آليات تسهل عليهم الحصول على الوثيقة وترجمة الوثائق الأجنبية، ليتمكنوا من الاستفادة منها.
وقد خصص المركز منذ إنشائه قسما لترجمة الوثائق العثمانية.
كما يعمل حاليا على تطوير موقعه الالكتروني، بحيث تتوفر فيه خدمة الباحثين آليا قريبا جدا.
2 - ما الإجراءات التي يتبعها الباحث للحصول على الوثيقة؟تم اعتماد استمارة طلب وثيقة تعبأ من قبل الباحث وترسل للقسم المختص، وعليه تتم الخدمة بناء على طلبه واستفساره، وتتم ترجمة ما يحتاج منها للترجمة، كما يمكنه تقديم الطلب عبر الموقع الالكتروني، وتتم إفادته آليا إذا استوفى المعلومات المطلوبة.
3 - كم يبلغ عدد الوثائق الموجودة لدى مركز بحوث ودراسات المدينة؟ وكم يقدر ما يختص منها بالمدينة المنورة؟يتجاوز عدد صور الوثائق مئة ألف صورة جميعها في تاريخ المدينة المنورة تقريبا، فالمركز يحرص على اقتناء صور الوثائق المتخصصة في المدينة المنورة.
4 - نعرف أن لديكم وثائق باللغة العربية إضافة إلى لغات أخرى، ما هي تلك اللغات؟ وكم ترجم منها؟أغلب الوثائق المصورة بالمركز هي باللغة العثمانية، وقد أصدرنا دراسات عن بعضها ضمن إصداراته العلمية.
5 - لماذا لا توجد مشاريع ترميم للوثائق داخل المركز؟ المركز تشرف على أعماله العلمية والإدارية دارة الملك عبدالعزيز، وهناك تعاون مع قسم ترميم الوثائق التابع للدارة.
وللاستفادة من خبرتهم انتدب المركز بعض موظفيه إلى الرياض لتدريبهم على أجهزة الترميم الحديثة، كما نسقنا لبعض المكتبات الخاصة بالمدينة مع قسم ترميم الوثائق، وتم الاتفاق مع أصحابها وبدأ العمل بفضل الله.
6 - يقدم المركز خدمة ترجمة لملخصات الوثائق في أرشيف المركز كم يبلغ عددها؟ وكيف يتم توفيرها للباحث؟ أصدر المركز عددا من الملخصات في كتاب مستقل صدرت منه ثلاثة أجزاء، وهذا الكتاب يعد مرجعا علميا في الوثائق يستفيد منه الباحثون في معرفة مضامين الوثيقة.
وللحصول عليها يحدد رقمها والجزء، ثم يقوم الباحث بتعبئة نموذج خاص فيتم تزويده من الوثائق حسب الطلب.
7 - كم يبلغ عدد وثائق الأوقاف التي تتوزع بين صكوك وأمور خاصة بالأوقاف، كنتم قد حصلتم عليها من محكمة المدينة المنورة؟ وكيف تتاح للباحثين؟ لا يملك المركز حقوق نشر هذه الوثائق، ولها برنامج خاص سلم للجهات المعنية، ويمكن توجيه السؤال لهم فيما يخص وضع آلية تخدم الباحثين للاطلاع عليها والاستفادة منها.
8 - ما معايير إتاحة الوثيقة التي يتبعها المركز؟ وغياب مشاريع الترجمة يعد من أكثر الإشكالات التي تواجه الباحثين هل تجاوزها المركز؟يحرص المركز في الوثائق على المعلومات ذات العلاقة بتاريخ المدينة عبر العصور في النواحي المختلفة السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتعليمية والدينية.
وأغلب الوثائق متاحة للباحثين وفق الإجراء المتبع.
تجاوز هذه الإشكالية بفضل الله بإنشاء قسم لترجمة الوثائق العثمانية، كما تم التعاون مع جهة الإشراف، دارة الملك عبدالعزيز، التي سخرت خدماتها للمركز ليتمكن من إيصال رسالته وتحقيق أهدافه.