حثت وزارة التجارة الشركات ذات المسؤولية المحدودة على المبادرة بإيداع قوائمها المالية الكترونيا، تجنبا للوقوع في مخالفات أحكام نظام الشركات.

وأوضحت الوزارة أنه يتم إعداد القوائم المالية للشركة ذات المسؤولية المحدودة عن كل سنة مالية عن طريق مدير الشركة، الذي يرفق تقريرا يتضمن نشاط الشركة ومركزها المالي عن السنة المنقضية، والطريقة المقترحة لتوزيع الأرباح «إن وجدت»، ووضع الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات «إن وجد»، وذلك قبل 45 يوما على الأقل من الموعد المحدد لعقد الجمعية العمومية.

وأشارت إلى أنه يتوجب على مدير الشركة تزويد الشركاء بالقوائم، وتقرير عن نشاطها، وتقرير مراجع الحسابات «إن وجد»، بوسائل التقنية الحديثة، أو بأي وسيلة أخرى ينص عليها عقد التأسيس قبل موعد عقد الجمعية العمومية بـ21 يوما على الأقل، وعليه إيداع الوثائق وفقا لما تحدده اللوائح.

خطوات إيداع القوائم المالية للشركات ذات المسؤولية المحدودة

• إعداد القوائم المالية للشركة عن كل سنة مالية عن طريق مدير الشركة
• يرفق تقرير يتضمن نشاط الشركة ومركزها المالي وطريقة توزيع الأرباح «إن وجدت»
• وضع الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات «إن وجد» قبل 45 يوما من موعد عقد الجمعية العمومية
• على مدير الشركة تزويد الشركاء بالقوائم، وتقرير مراجع الحسابات، قبل موعد عقد الجمعية بـ21 يوما
• على مدير الشركة إيداع الوثائق الكترونيا وفق ما تحدده اللوائح