بعض الأشخاص يعتبرون التخطيط لورشة عمل مهمة كبيرة؛ لأنه يتطلب التنظيم والتركيز والكثير من الإبداع؛ لهذا من المهم معرفة كيفية الاستعداد لورشة عمل.. ووفقا لعدة مواقع إليك خطوات تنظيم ورشة عمل.

نظم فريقك

• قرر كيف ستتواصل أنت وفريقك بانتظام، وضع قائمة مرجعية ذات جدول زمني معقول

ضع ميزانية

• إذا كنت بحاجة إلى التواصل مع الرعاة أو التقدم بطلب للحصول على تمويل، فافعل ذلك مبكرا.

قم بإدارة اللوجستيات

• حول انتباهك إلى التفاصيل ويمكنك تصميم شعار وعلامة تجارية لجميع مواد المؤتمر.

أنشئ برنامجا

• يجب أن يتضمن البرنامج وصفا للحدث، وأهدافه، ومعلومات المتحدثين الرئيسيين، والجلسات.

قم بإدارة توقيت الجلسات

• هناك العديد من الموارد المتاحة لمساعدتك في التخطيط لحدث من هذا النوع.

خطط لمشاكل غير متوقعة

• ضع شخصا متاحا للمساعدة في حل المشكلات في يوم المؤتمر، وقم بترتيب مكبرات صوت احتياطية.

روج للمؤتمر

• قد تحتاج إلى الإعلان عن مؤتمرك أو ورشة العمل الخاصة بك لتنبيه المشاركين المحتملين أو الترويج لعملك.