شددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على أهمية «التقييم الذاتي» للمنشأة بشكل سنوي خلال يناير من كل عام، لما له من دور مهم في مساعدة المنشآت على التعرف على امتثالها لأنظمة ولوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وتصحيح الأخطاء ذاتيا، كما أنه متطلب للاستفادة من خدمات الوزارة الالكترونية.

وحثت الوزارة جميع المنشآت العملاقة والكبيرة والمتوسطة على التسجيل في برنامج «التقييم الذاتي» وإكمال التقييم الكترونيا من خلال الرابط: https://ims.hrsd.gov.sa/.

وأكدت الوزارة أنه لن تترتب على المنشأة أي غرامات مالية في مرحلة التقييم الذاتي إذا لم تكن النتائج جيدة، حيث إن الهدف من مرحلة التقييم الذاتي أن تتعرف المنشأة على نسبة امتثالها لأنظمة العمل ثم العمل على تصحيح الأخطاء والمخالفات ذاتيا.

ويهدف البرنامج إلى التأكد من سلامة تطبيق نظام العمل في تلك المنشآت وامتثالها من خلال حلقة متكاملة، تبدأ بالتقييم الذاتي للمنشأة والعمل على تصحيح أخطائها قبل الزيارات التفتيشية من قبل مراقبي وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مشددة على وجوب إجابة المنشأة بمصداقية على جميع المعايير التي وضعها البرنامج، حيث جرى تبسيط مرحلة التقييم ضمن 8 معايير تشتمل على معايير متعلقة بالمنشآت وعددها 4، وهنالك معايير متعلقة بالعاملين وعددها 2، إضافة إلى وجود معيارين متعلقين بتوظيف بعض الفئات الخاصة.

التقييم الذاتي للمنشأة

• يتم بشكل سنوي خلال يناير من كل عام.

• يساعد المنشآت على التعرف على امتثالها لأنظمة ولوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وتصحيح الأخطاء ذاتيا.

• لا تترتب على المنشأة أي غرامات مالية في مرحلة التقييم الذاتي إذا لم تكن النتائج جيدة.

• وجوب إجابة المنشأة بمصداقية على جميع المعايير التي وضعها البرنامج.

8 معايير بمرحلة التقييم تشمل:

• 4 معايير متعلقة بالمنشآت.
• معيارين متعلقين بالعاملين.
• معيارين متعلقين بتوظيف بعض الفئات الخاصة.

المعايير العامة للعاملين

• عقد العمل: يحتوي هذا المعيار على الضوابط والاشتراطات اللازم اتباعها في آلية التعاقد بين العامل وصاحب العمل.

• التدريب والتأهيل: يجب على صاحب العمل توفير التدريب والتأهيل للعاملين السعوديين لديه وإحلالهم تدريجيا في الأعمال التي يقوم بها غير السعوديين، ويتضمن هذا المعيار الاشتراطات اللازم اتباعها عند

كتابة عقود التأهيل والتدريب.

• ساعات العمل وفترات الراحة: يوضح المعيار ساعات العمل وأيامه وأيام الراحة وأحكامها.

• الإجازات: تفصّل في المعيار الإجازات المستحقة للعاملين وضوابطها وشروطها وأحكامها.

• الأجور: يوضح المعيار الفترات والمواعيد التي يتم دفع أجور العاملين فيها، وينبغي على أصحاب العمل دفع أجور العاملين في حسابات العمال عن طريق البنوك المعتمدة ورفع ملف حماية الأجور بشكل شهري.

• مكافأة نهاية الخدمة: يجب على صاحب العمل أن يدفع إلى العامل مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء علاقة العمل، ويوضح المعيار أحكام مكافأة نهاية الخدمة وطريقة احتسابها.

المعايير الخاصة للعاملين

• توظيف غير السعوديين: أحكام توظيف غير السعوديين، مثل اشتراط حصول العامل على رخصة عمل، وعدم ترك العامل يعمل في غير المهنة المدونة في رخصة عمله أو تشغيل غير السعوديين في مهن مقصورة على السعوديين.

• توظيف المعوقين: ينبغي على كل صاحب عمل لديه 25 عاملا فأكثر أن يشغل 4% على الأقل من ذوي الإعاقة ضمن عمال منشأته، إذا كانت طبيعة العمل لديه تمكنه من تشغيلهم.

• تشغيل النساء: يوضح المعيار الاشتراطات التي ينبغي على صاحب العمل اتباعها عند تشغيل النساء في مقر العمل.

• تشغيل الأحداث: يوضح المعيار الاشتراطات التي ينبغي على صاحب العمل اتباعها عند تشغيل الأحداث في مقر العمل.

• عقد العمل البحري: الواجبات اللازم اتباعها عند العمل على ظهر السفينة وآلية إبرام العقود مع العاملين عليها.

• العمل في المناجم والمحاجر: الواجبات اللازم اتباعها عند العمل في المناجم والمحاجر.

المعايير العامة للمنشآت

• الأحكام العامة: يتضمن المعيار الأحكام العامة التي ينبغي للمنشأة الالتزام بها، مثل استعمال اللغة العربية وإعداد لائحة تنظيم العمل.

• الواجبات وقواعد التأديب: الواجبات اللازم اتباعها من قبل صاحب العمل والعاملين، وقواعد التأديب التي تضمن حقوق الطرفين.

• قواعد الاستقدام وتقديم الخدمات العمالية للغير: الواجبات والاشتراطات والضوابط لممارسة نشاط توظيف السعوديين ونشاط الاستقدام وتقديم الخدمات العمالية للغير، مثل وجوب الحصول على الترخيص المناسب لنوع النشاط والالتزام بنماذج العقود الموحدة التي تضعها الوزارة.

• الوقاية من مخاطر العمل: تتضمن الأحكام العامة للحفاظ على سلامة العاملين وتوفير بيئة عمل آمنة لهم، مثل النظافة العامة لمقر العمل واتخاذ الاحتياطات اللازمة للوقاية من الحرائق، وإلزام العاملين باتخاذ التدابير الوقائية لحمايتهم من أخطار مهنتهم.

• الخدمات الصحية والاجتماعية: يجب على صاحب العمل توفير الرعاية الصحية للعامل وأسرته، وذلك بحسب نظام التأمين التعاوني الصحي، وتوفير الخدمات الصحية والاجتماعية، مثل توفير المساكن والمخيمات والوجبات الغذائية للعمال الذين يؤدون عملا في أماكن بعيدة عن العمران.