الإدارة تلقت خطاب الجهة المختصة بالوزارة والمتضمن بأن هذه الوزارة أكدت على كل الجهات الخدمية بإلزام مقاوليها بالعمل وفق خطط منظمة وواضحة وتطبيق المواصفات الفنية المعتمدة من قبل الوزارة، وإلزام المقاولين بوضع برامج زمنية لإعادة الردم والسفلتة وفق المواصفات والشروط الفنية، وتزويد مكاتب اللجان الدائمة لتنسيق المشاريع بنسخة من ذلك للعمل بموجبها عند إصدار الفسوحات لأعمال حفريات الخدمات وضرورة تعاقد الجهات الخدمية مع مختبرات الجودة لضبط أعمال الردم والسفلتة والحفريات وملاءمتها من الناحية الفنية. إضافة لربط المستخلص الختامي للمقاولين من قبل الجهات الخدمية بحصول المقاول على إخلاء طرف من قبل أمانة المنطقة أو البلدية.