تعتبر زيارة معرض الكتاب تجربة عالية الحماس لمجموعة كبيرة وفئة لا بأس بها في المجتمع، لأجل إنجاح هذه الزيارة بإمكانك القيام بعدة خطوات أولها التخطيط المسبق للزيارة، وتوثيق يومك داخل المعرض بقدر الإمكان وربما يستلزم ذلك اصطحاب كاميرا معك تتجول بها داخل الأجنحة وبين الكتب.

وفي حالة الشعف يمكن أن تخبر أصدقاءك عن الأحداث الخاصة بك مسبقا حتى يتمكنوا من مقابلتك في المعرض، وتأكد من الإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي وعبر الرسائل الإخبارية أنك ستشارك في معرض للكتاب. وفيما يلي 11 خطوة مهمة لإنجاح الزيارة.

1- خطط مسبقا للزيارة

هذه نصيحة تتغير باستمرار مع اكتساب المزيد من الخبرة، عندما بدأت في الذهاب إلى الأحداث لأول مرة، بدأ خططي لأي حدث معين وانتهى بالتأكد من زجاجة ماء. بمجرد أن أدركت أنني بحاجة إلى استثمار المزيد من الوقت في الاستعداد، بدأت في وضع الجداول الزمنية وعمل القوائم ونقاط الحوار. ولكن الآن عندما أخطط لأحداث، فإنني أتطلع إلى المؤتمرات ومعارض الكتب التي قد أحضرها من عام إلى 18 شهرا من الآن.

السبب الذي جعلني أخطط مقدما حتى الآن هو أن الأحداث نفسها يتم التخطيط لها غالبا قبل عام.

2- تطوع

سيكون من الجيد استكشاف حدث قبل سحب محفظتك.

كيف؟ لقد وجدت أن أفضل طريقة هي التسجيل لكي أكون متطوعا.

قد تعتقد أنه يمكنك ببساطة حضور حدث ما كعضو من الجمهور وإعطائه مرة واحدة. لكنني وجدت أن كوني متطوعا عادة ما يعطيني فكرة أفضل عن كيفية إدارة الحدث. يتيح لي إلقاء نظرة خاطفة وراء الكواليس، وطرح أسئلة حول الجمهور، واستجواب الدردشة مع العارضين والضيوف والموظفين.

في الواقع، قد تخبرك عملية التسجيل لتكون متطوعا بالكثير حول مدى جودة إدارة الحدث.

3- كن مستعدا

عندما أقول إنه يجب عليك التخطيط لأنشطتك، فأنا لا أقصد فقط كتابة جدول زمني أو إعداد قائمة بما تحتاج إلى إحضاره.

ما أفعله الآن هو كتابة ما هو أساسا مستندات عمليات الأعمال التي تحدد كل خطوة في كل نشاط.

لدي العديد من الأشياء التي تحدد ما يجب أن أفعله إذا طلب مني فجأة تقديم عرض تقديمي.

أقوم بتحديث مستندات العملية هذه بشكل دوري حيث أتعلم المزيد حول الترويج لنفسي. أحرص على قراءتها قبل الأحداث حتى تكون التفاصيل جديدة في ذهني.

4- ابق معافى

الأحداث العامة مثل معارض الكتب والمؤتمرات هي مرجل للمرض - وكانت حتى قبل الوباء الحالي. يمكن أن تكون كل يد غير مغسولة أو سعال أو استنشاق حاملة للبق. في هذه الأيام ، قد يضعك في السرير لأسابيع، أو في الحجر الصحي، أو حتى ينزل بك إلى المستشفى.

لهذا السبب يجب عليك إحضار معقم لليدين ومناديل مبللة مضادة للبكتيريا وربما حتى قفازات. لا تنس غسل يديك وتأكد من مسح أي أسطح تلمسها أكثر من مرة.

5- أحضر كاميرا

أدركت بعد حوالي عشر دقائق من بدء التحدث إلى المؤلفين في معرض الكتاب الأول لي أنني قد أهملت تقديم أي طريقة لتوثيق يومي. كنت قد تركت الكاميرا في المنزل، ونسيت شحن هاتفي الذكي في ذلك الصباح.

لا ترتكب خطأي. أحضر هاتفك الذكي حتى تظهر لمعجبيك ما تفعله واحمل كاميرا لو توفرت لديك القدرة.

6- تناول الحلوى

إذا أنفقت عشرة ريالات لشراء كيس مختلط من الحلوى، فستكتسب العشرات من المعارف الجدد. (سيكون لديك أيضا شيء في متناول اليد للحفاظ على نسبة السكر في الدم لديك). فقط تأكد من وضع الحلوى في وعاء جذاب، وقم بتحديثها بشكل دوري طوال اليوم.

7- اقرأ جيدا قبل الحضور

اقرأ عن الدور عن الكتاب الذين يوقعون كتبهم عن الناس المتوقع حضورهم والذين تتحمس أنت لرويتهم، لا تدع نفسك للجهل.

8- شارك جدولك الزمني

لهذا السبب يجب أن تخبر أصدقاءك عن الأحداث الخاصة بك مسبقا حتى يتمكنوا من مقابلتك في الحدث. في الأسابيع التي تسبق حدثك الأول، تأكد من الإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي وعبر رسالتك الإخبارية أنك ستشارك في معرض للكتاب أو عرض أو ما إلى ذلك.

9- القائمة البريدية

جميع المؤلفين الذين قابلتهم في معرض الكتاب والسلبيات أحضروا كتبا للبيع، وأتوا جميعا مستعدين للتحدث عن كتبه ، ومهنهم، وموضوعات أخرى، لكن هل تعرف ما الذي كنت سأفعله؟

10- عربة للنقل

في حال كنت ترغب بشراء كتب كثيرة لا تدع البطولة احمل معك عربة لتسهيل حملك للكتب.

11- الميزانية

آبل باي أو كاش، اختيارك يساعدك في تحديد الميزانية ولا تتحاوزها مهما حصل.