ذكر أحد الخبراء أن كثيرين من الأشخاص يحضرون الاجتماعات بدون هدف واضح.

وقال كارستن زايفرت، وهو استشاري شركات ومدرب تحسين الكفاءة في أماكن العمل، إنه يجب على فريق العمل دائما ربط الدعوة لاجتماع بمهمة أو سؤال يحتاج لإجابة.

كما ينصح المديرين بأن يرسوا مثالا يحتذى به. وهذا يعني بألا يحضروا الاجتماعات التي يعتقدون أنه يجب أن يحضروها لا لشيء سوى لمنصبهم.

وأكد زايفرت على ألا تتم دعوة سوى الأشخاص الذين لديهم شيء للمساهمة به في الاجتماع، سواء كان ذلك على تطبيق الزووم أو في المكتب فعليا، لجعل الاجتماعات أكثر فاعلية.