سيؤدي إجراء تغييرات صغيرة على العادات إلى تحسين مستويات الإنتاجية وكفاءة المكاتب في عملك بشكل كبير، وكذلك الحصول على المزيد من العمل الجيد في فترة زمنية أقصر، وتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام غير الضرورية.

فيما يلي نصائح رئيسية حول كيفية الحصول على أقصى استفادة من موظفيك، والتأكد من أن إنتاجيتهم يتم الحفاظ عليها للحد الأقصى:

• قياس مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة.
• أخذ فترات راحة مجدولة يمكن أن يساعد في تحسين التركيز.
• إعطاء الموظفين موعدا نهائيا والالتزام به يساعد على التركيز والإنتاجية والتسليم في الموعد المحدد.
• يوصي رجل الأعمال ستيف أولينسكي بتنفيذ قاعدة 'دقيقتين'، للاستفادة من النوافذ الصغيرة، الفكرة هي: إذا رأيت مهمة أو إجراء تعرف أنه يمكن القيام به في دقيقتين أو أقل.
• تزويد الموظفين بالأدوات والمعدات المناسبة حتى يتمكنوا من أداء واجباتهم بكفاءة وفي الوقت المحدد.
• تأكد من أن أنظمة التدفئة وتكييف الهواء والإضاءة وغيرها تعمل بشكل جيد حتى لا تصبح عائقا للعمل.
• شجع الموظفين على التحدث بحرية ومشاركة أفكارهم، فالبيئة المحفزة والمريحة تساعد الموظف على الإنتاجية.