فيما أثبت الموظفون العاملون عن بعد نجاحهم في التكيف مع العمل خلال أزمة كورونا، تواجههم ثلاث مشاكل شائعة قد تمنع أعضاء فريق العمل من تقديم أفضل ما لديهم، وذلك بحسب ما أوضحه استشاري الشؤون الإدارية وخبير الكفاءة يورجن كورتس.

وقال يورجن كورتس إن أولى المشاكل الثلاث التخزين غير المنظم للملفات، والتي يجب التأكيد على أن تكون القاعدة الأساسية هي تخزين جميع البيانات بصورة مركزية بقدر الإمكان، وألا يكون التخزين لا مركزيا إلا عند الضرورة القصوى فقط.

وأضاف أن التواصل غير الفعال بين الموظفين يأتي ثاني هذه المشاكل، ناصحا بوضع قواعد واضحة بشأن كيفية التواصل والالتزام بالنتائج، ومن المنطقي الاتفاق على القنوات التي يمكن استخدامها والغرض منها.

واختتم المشاكل بسوء إدارة المشاريع والتي يفضل الاتفاق على قواعد مشتركة من أجل توثيق النتائج، وأداة مشتركة للتعاون وإدارة المشروعات.