التخطيط لفعالية مثالية متعب، وينبغي عليك فعل أمور عدة بالبداية لكي تجذب جمهورك المستهدف.

جمع موقع 'Small Business Trends' بعض الخطوات والنصائح لإقامة حدث لا ينسى.

ما الذي ينبغي فعله أولا:

1- تحديد الجمهور المستهدف قبل كل شيء، حيث تعتمد جميع القرارات التالية على ذلك، كما تساعد على التركيز على تحقيق الأهداف المحددة.

2- كتابة قائمة بجميع التفاصيل، كالإضاءة والمواصلات والمحتوى والمشروبات..إلخ.

3- وجود هدف واضح لإقامة الفعالية، وعلى جميع القرارات بعد هذه الخطوة أن تدعم تحقيق هذا الهدف، سواء كان بزيادة الوعي بمنتجك، أو تنمية ولاء المستهلكين لعلامتك التجارية، أو مجرد جمع التبرعات.

4- الانتباه للفعاليات الأخرى المقامة في الوقت نفسه.

5- المرونة ضرورية حين يتعلق الأمر بالتغيرات التي قد تطرأ على حجم الفعالية أو موقعها أو الأمور الأخرى التي سبق تصورها.

6- معرفة الحدود وما يمكن إنجازه على أرض الواقع، سواء كان متعلقا بالميزانية أو الوقت المتاح لتنظيم الفعالية.

7- وضع أهداف ذكية، والبدء باستراتيجية قوية لتحقيقها.