الأحداث التي تظل في ذاكرتنا لا تستحدث من العدم، فالتخطيط ضروري لتنظيم وإقامة الفعاليات باختلاف أنواعها.

ولأن سر التخطيط الناجح يكمن في التفاصيل فقد جمع موقع 'Small Business Trends' بعض الخطوات والنصائح لإقامة حدث لا ينسى، فمن مهام فريق العمل:

1- العمل على تفويض المهام مهما كان حجم المشروع. اسمح للأشخاص من فريقك بالتحكم بالمجالات التي يهتمون بها

2- المتابعة ثم المتابعة والتأكد من أن الأمور على المسار الصحيح، وإعلام الفريق برغبتك في الحصول على تحديثات لسير العمل

3- معاملة الرعاة بالكثير من العناية

4- خفض سقف توقعات الرعاة، فإن كنت تتوقع حضور 100 شخص فأعطهم توقعا أقل لعدد الحضور. من الأفضل مفاجأة الرعاة عوضا عن تخييب أملهم، خاصة إن كانت فعاليتك الأولى

5- سؤال الناس عن آرائهم وتقبل النقد الإيجابي والسلبي

6- تعيين فريق ماهر للتعامل مع مواقع التواصل الاجتماعي وتغطية الفعالية

7- البحث عن أصحاب المتاجر والباعة المعتادين على العمل مع المشاريع والفعاليات الصغيرة